Помощник/ассистент руководителя

Нанимающая компания является успешной золотодобывающей компанией, которая реализует проект по развитию месторождения рудного золота Гурбей в Нижнеудинском районе Иркутской области.
Головной офис компании находится в Москве.

В связи с расширением компании требуются профессионалы, которые готовы работать в команде и достигать высоких результатов. Компания нацелена на долгосрочное сотрудничество и стремится обеспечить непрерывное профессиональное развитие сотрудников.​​​​​​​

Обязанности:

• Вести документооборот: оформлять и контролировать документы, обеспечивать своевременное подписание и ознакомление с документами
• Обрабатывать входящую/исходящую корреспонденцию
• Работать с курьерскими службами по отправке/получению корреспонденции
• Работать с оргтехникой (сканирование, копирование, печать документов)
• Принимать и распределять входящих звонков
• Организация и контроль жизнеобеспечения офиса (канцелярия, хозяйственные товары и т.д.)
• Организация деловых поездок и командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц, такси)
• Встреча деловых партнеров и гостей. Подача напитков (чая, кофе)
• Контроль и поддержание порядка в течение дня в зоне ресепшен

• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook, PDF, интернет), знание оргтехники
• Грамотная устная и письменная речь, знание этики делового общения
• Умение качественно систематизировать большие объёмы информации
• Высокая степень ответственности
• Аккуратность
• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года (желателен)
• Опыт работы с документооборотом и договорами (желателен)
• Навык работы с входящими звонками (желателен)

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня по ТК РФ
• График работы: полный рабочий день, 5/2 с 10:00 до 19:00 (суббота и воскресенье выходные)
• Работа в комфортном офисе
• Офис расположен по адресу: 2-й Верхний Михайловский проезд, д. 8, корпус 2. м. Шаболовская, Тульская, Ленинский проспект
• Закрытый камерный офис, расположен в старинном особняке, в пешей доступности от метро (10 минут пешком или 2 остановки на трамвае)
• Кухонная зона для питания
• Бесплатная парковка
• Бесплатный чай, кофе и сладости