Специалист по документообороту

По договоренности

г Москва, Олимпийский пр-кт, д 14
  • Проспект Мира
  • Достоевская
  • Проспект Мира

Сейлз-хаус ООО «ГПМ Реклама» является ведущим игроком рекламного рынка и предлагает уникальную экосистему продуктов в формате единого окна.

Команда сейлз-хауса разрабатывает инновационные рекламные инструменты под задачи рынка. Среди наших возможностей: реализация спонсорской, интерактивной (HBB TV, QR-коды), радио и digital-рекламы на ресурсах Холдинга, а также размещение нативной рекламы, influence-маркетинг и programmatic-решения.

«Газпром-медиа» является членом Ассоциации Коммуникационных Агентств России (АКАР), Ассоциации европейских медиа сейлз-хаусов (European Group of Television Advertising (EGTA), а также членом партнерства содействия развитию интерактивной рекламы The Interactive Advertising Bureau (IAB) Russia.


Обязанности:

Полный цикл ведения документооборота:

  • Обеспечение приема, первичной обработки, регистрации и распределения входящих документов;
  • Контроль за движением документов (согласование, подписание руководством, перенаправление по подразделениям);

  • Ведение электронного документооборота (организационно-распорядительные документы);

  • Учет, хранение и оперативное архивирование документов до передачи в архив или утилизации;

  • Контроль сроков исполнения документов и поручений руководства;

  • Оптимизация процессов работы с документами и совершенствование ЭДО.

Требования:
  • Навыки информационной и аналитической работы;

  • Знание систем электронного документооборота;

  • Знание нормативных документов и стандартов, касающихся делопроизводства и документационного обеспечения;

  • Навыки юридической экспертизы договорных документов;

  • Опытный пользователь ПК, знание компьютерных программ MS Office, Excel, MS Outlook.
Условия:
  • Работа в лучшем медиа-холдинге страны;
  • Официальное оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Гибридный формат работы после прохождения испытательного срока;
  • Конкурентная "белая" заработная плата по результатам собеседования;
  • Квартальное премирование;
  • Социальный пакет в виде ДМС со стоматологией, а также с возможностью страхования членов семьи по истечению испытательного срока;

    УВАЖАЕМЫЕ СОИСКАТЕЛИ, ПРОСЬБА В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ УКАЗЫВАТЬ ЖЕЛАЕМЫЙ УРОВЕНЬ ДОХОДА!


Поделиться:

Опубликована 9 дней назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.