Менеджер по закупкам

О компании:

Группа компаний «Именитые» - ведущий российский производитель и поставщик высококачественных пищевых продуктов.

Мы гордимся сотрудничеством с крупнейшими федеральными сетями, такими как «Магнит», «Дикси», «Лента», «Самокат», «Яндекс Лавка», «Светофор», «Доброцен», «Маяк», «Wildberries» и «Ozon».Наши товары представлены в 67 регионах России, а также экспортируются в Казахстан, Киргизию и Армению.

Основные задачи и обязанности:

1. Управление закупками сырья и продуктов:

   • Анализ потребностей, текущих остатков и формирование заявок на сырье для мясного цеха и цеха солений.

   • Своевременное размещение заказов у ключевых поставщиков (мясо, овощи для солений, специи и т.д.).

   • Постоянный поиск, оценка и привлечение новых поставщиков продуктов питания и специфического сырья.

   • Проведение сравнительного анализа предложений (цена, качество, условия поставки, надежность).

   • Организация пробных поставок и оценка качества образцов.

   • Контроль выполнения заказов поставщиками (сроки, объемы, качество).

   • Мониторинг рыночных цен на ключевые позиции сырья.

   • Оптимизация товарных запасов (ТЗ), предотвращение дефицита и излишков.

2. Управление закупками упаковочных материалов:

   • Поиск, оценка и закупка упаковки и этикеток для мясной продукции и солений.

   • Постоянный поиск альтернативных вариантов упаковки для оптимизации затрат и улучшения потребительских свойств.

   • Управление отношениями с поставщиками упаковки.

   • Контроль остатков и своевременное пополнение упаковочных материалов.

3. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД):

   • Организация процесса импорта сырья, упаковки или оборудования (при необходимости).

   • Выбор, взаимодействие и контроль работы таможенных брокеров.

   • Подготовка и проверка пакета документов для таможенного оформления (инвойсы, контракты, сертификаты происхождения, фитосанитарные сертификаты и пр.).

   • Контроль сроков таможенного оформления и доставки импортных грузов.

   • Мониторинг изменений в таможенном законодательстве и нетарифном регулировании.

   • Оперативное информирование о прибытии импортных грузов.

4. Договорная работа и взаимодействие:

   • Подготовка проектов договоров купли-продажи, поставки, оказания услуг (с новыми и существующими поставщиками).

   • Согласование ключевых условий договоров (цены, сроки, объемы, качество, ответственность, порядок расчетов, ВЭД-условия) с юристом, финансами и руководством.

   • Контроль исполнения договорных обязательств обеими сторонами.

   • Участие в переговорах с поставщиками.

   • Взаимодействие с производственными цехами (мясной, солений) и отделом продаж для согласования заявок, графиков поставок, решения вопросов по качеству сырья.

   • Согласование и контроль графиков поставок.

5. Финансовый контроль и отчетность:

   • Своевременное предоставление документов для оплаты (счета, договоры, акты).

   • Согласование условий оплаты с поставщиками.

   • Контроль дебиторской/кредиторской задолженности по закупкам.

   • Инициатива блокировки оплаты при несоответствии поставки договору (согласовав с финансами и руководством).

   • Подготовка регулярных отчетов о закупочной деятельности (объемы, цены, выполнение планов, работа с поставщиками, статус ВЭД-операций).

6. Контроль качества и претензионная работа:

   • Организация входного контроля сырья и материалов.

   • Решение претензионных вопросов с поставщиками по качеству поставок.

7. Работа с дистрибьюторскими контрактами (если применимо):

   • Формирование и отправка заказов по Дистрибьюторским контрактам.

   • Контроль входящих цен, остатков и актуальности позиций по контрактам.

Требования к кандидату:

• Высшее образование (логистика, экономика, менеджмент, товароведение или смежное).

• Опыт работы менеджером по закупкам от 3-х лет, обязательно в сфере пищевого производства.

• Обязателен успешный опыт работы с ВЭД (импорт): знание процедур, документооборота, взаимодействия с брокерами.

• Отличное знание рынков сырья для мясопереработки и/или овощепереработки (соления) - будет значительным преимуществом.

• Знание рынка упаковочных материалов для пищевой промышленности.

• Уверенное владение ПК (MS Office, 1С:Торговля, Склад, Документооборот или аналоги; опыт работы с системами электронного документооборота (ЭДО)).

• Навыки ведения переговоров и эффективной коммуникации.

• Опыт подготовки и согласования договоров.

• Умение анализировать большие объемы данных, работать с ценами, остатками.

• Знание принципов управления товарными запасами.

• Ответственность, инициативность, нацеленность на результат, умение работать в условиях многозадачности и сжатых сроков.

• Готовность к активному поиску новых поставщиков и решению нестандартных задач.

Мы предлагаем:

- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;

- Наставничество и поддержка на первых этапах;

- Корпоративные мероприятия и подарки детям на праздники;

- Оформление в соответствии с трудовым законодательством РФ;