Project-manager/руководитель проектов

Ведение проектов

Планирование и контроль сроков всех этапов проекта;

Формирование проектной команды, согласование сроков и форматов работы;

Подготовка и передача материалов проекта команде (видео, гайды, аналитика);

Создание рабочих чатов, организация встреч внутри проекта;

Работа с клиентами

Ведение календаря встреч с клиентами;

Подготовка и отправка коммерческих предложений;

Коммуникация по всем вопросам реализации проекта

Документооборот и бухгалтерия

Подготовка договоров и актов (с клиентами и исполнителями);

Ведение проектной бухгалтерии: проектной команды, подрядчиков, подписок и других расходов агентства;

Контроль оплаты по каждому проекту через Тинькофф-банк и таблицы учета.

Управление базой данных

Ведение таблиц по сотрудникам, видеоархиву, аналитике;

Выгрузка и классификация Zoom-видео;

Работа в АМО CRM и Google Docs/Drive.

HR-процессы

Размещение вакансий интервьюеров, первичный отбор, проведение собеседований;

Организация тестирования и онбординга новых сотрудников.

Участие в развитии агентства

Поиск конференций и мероприятий, подача заявок, коммуникация с организаторами;

Анализ конкурентов и поиск новых партнерств;

Поддержка в организации внутренних процессов и встреч.

Опыт в управлении проектами и командой от 5 человек (желательно в сфере консалтинга);

Уверенное владение Google Workspace (Docs, Sheets, Drive), Zoom. Любыми таск-менеджерами, например, Trello/Notion, и CRM (желательно АМО);

Умение работать с большим объемом информации и документооборотом;

Умение брать на себя ответственность за весь результат работы команды и гиперчувствительность к срокам — слово «дедлайн» должно быть основой твоей работы;

Быть готовым при необходимости выйти в Zoom или решить рабочую задачу вне рабочее время и даже в выходной;

Отличные коммуникативные навыки, умение договариваться в сложных ситуациях, нивелировать конфликты и быстро «тушить» пожары.

Гибкий график, удалённый формат работы;

Чёткая структура задач и прозрачные процессы;

Сильная команда с социологическим бэкграундом;

Возможность роста и развития в рамках агентства.