Офис-менеджер/администратор офиса

О компании:

ООО «ПРОМЭКО» проводит проектирование, поставку, монтаж и пуско-наладку систем вентиляции, кондиционирования и климатической техники с 2006 года. Для установки и обслуживания оборудования на коммерческих объектах компания применяет передовые технологии от надежных изготовителей и инновационные решения.

Что предстоит делать:

• Подготовка офиса к рабочему дню;
• регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• формирование внутренних документов компании (приказы, распоряжения)
• Распределение входящих звонков;
• Организация встреч, приема клиентов/подрядчиков;
• Закуп необходимого для работы офиса;
• Организация и оформление служебных командировок (заказ билетов, бронирование гостиниц)

Наши ожидания от кандидата:

• Средне-специальное или высшее образование;
• Владение ПК и офисной техникой;
• Опыт работы в указанной сфере желателен, но если Вы готовы учиться и эффективно выполнять свои обязанности мы рассмотрим Вашу кандидатуру;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опрятный внешний вид;
• Личные качества: грамотная речь, внимательность, пунктуальность, ответственность, гибкость мышления, инициативность.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (пн-пт), с 9 до 18ч (час на обед);
• Просторный светлый офис с оборудованным рабочим местом недалеко от центра города (ост. "Издательство Белая река");
• Работу в молодом, позитивном и отзывчивом коллективе;
• Возможность профессионального и личного развития;
• Испытательный срок до 2х мес (возможно сокращение до одного);
• Выплаты зп стабильно дважды в месяц без задержек;
• Корпоративные мероприятия;

Выбирая нашу организацию в качестве работодателя, Вы становитесь представителем стабильно работающей и развивающейся компании и частью эффективного и позитивного коллектива.