Event-менеджер (выездные мероприятия)

Команда Gymnasium Events на базе Международной сети спортивно-развивающих клубов Gymnasium уже более 6 лет успешно организовывает выездные программы в России и за рубежом для детей и родителей. Мы активно развиваем данное направление, в связи с чем, ищем азартного, энергичного, профессионального кандидата на позицию event-менеджера под следующие задачи:

• Организация выездных мероприятий в России и зарубежом (спортивные сборы, семейные выезды (до 55 человек).

• Организация корпоративных мероприятий для клиентов клубов (презентации программ, показательные выступления, мастер-классы (до 200 человек).

• Организация детских праздников на базе клубов и на сторонних площадках

Одно из направлений нашей деятельности - это спортивные сборы по бразильскому джиу-джитсу. Мы умеем создавать условия для взращивания юных чемпионов. Сегодня наша команда является самой титулованной в России. Другое наше направление - это семейные выезды, объединение детей и родителей, поддержание семейных ценностей. Быть частью нашей команды, значит, все время развиваться.

• Подготовка документации по проектам мероприятий (договоры, расчеты смет, оптимизация бюджета проектов, календарь мероприятий).
• Координация всех процессов при подготовке и во время проведения мероприятий.
• Взаимодействие с текущими партнерами в рамках подготовки групповых выездов и запуска event направления (постановка задач, контроль исполнения).
• Поиск новых контрагентов для проведения мероприятий и запуска event - направления и дальнейшее взаимодействие с ними.
• Работа со спонсорами в рамках проводимых мероприятий.
• Взаимодействие с клиентами наших клубов по вопросам подготовки необходимых документов для участия в выездных мероприятиях.
• Разработка пакетных предложений, подготовка материалов для создания лендинга в рамках запуска event-направления.
• Создание ТЗ для дизайнеров по печатным и непечатным материалам.
• Контроль и своевременная закупка необходимого инвентаря.

• Опыт работы в области организации мероприятий от 3 лет.

• Многозадачность, ответственность, пунктуальность.

• Грамотная устная и письменная речь, развитые коммуникативные навыки.

• Умение быстро ориентироваться, организовывать людей и процессы.

• Умение быстро находить нужную информацию, официальные сведения, структурировать ее для коллег и клиентов.

• Уверенный пользователь ПК.

• Желателен опыт организации заграничных выездов.

• Обязательное уверенное знание английского языка (не ниже Intermediate)

• Полная занятость, гибридный график.
• Офис рядом со станцией Спортиная.
• Официальное трудоустройство.
• Перспективы роста заработной платы.
• Обучение и передача накопленного опыта.
• Испытательный срок 2 месяца.