Архивариус

Условия:

• Заработная плата: оклад + премия + компенсация питания.
• График работы: 5/2 с 08:00 до 17:00, СБ, ВС – выходные.
• Место работы: г.о. город Тамбов, Промышленная зона, 52.
• Бесплатная доставка сотрудников и кандидатов на предприятие и обратно корпоративным автобусом. Маршруты: Тамбов (север), Тамбов (Комсомольская площадь), Бокино + Строитель, Котовск.
• Стабильный «белый» доход, выплаты заработной платы 2 раза в месяц 11 и 26 числа.
• Наличие столовой, парковки, зон отдыха на территории предприятия.
• Подарки детям сотрудников на праздники.
• Официальное трудоустройство по трудовому договору с первого дня работы.
• Бесплатное прохождение медицинской комиссии.
• Ввод в должность и сопровождение на всех этапах работы.

Обязанности:

• Создавать и поддерживать в актуальном виде справочную систему документов в архиве компании.
• Отбирать, упорядочивать, комплектовать, использовать, обеспечивать сохранность документов.
• Контролировать ведение, оформление делопроизводства в структурных подразделениях.
• Регистрировать, принимать на хранение документы от структурных подразделений, способствовать сохранности документов, направленных в архив.
• Обеспечивать сохранность и конфиденциальность документации.
• Создавать систему поиска документов, обеспечивать быстрый, удобный доступ к ним.
• Готовить описи, осуществлять нумерацию документов с постоянными и временными сроками хранения, а также внутренние описи на документы.
• Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение условий хранения в помещениях архива для обеспечения их целостности и сохранности.
• Подбирать и выдавать архивные копии и документы в соответствии с поступающими запросами.
• Составлять справки на основе сведений, содержащихся в документах архива.
• Использовать в работе средства автоматизации учета, коммуникации.
• Оказывать методическую помощь работникам в части составления номенклатуры дел, подготовки и сдачи дел в архив компании.

• Высшее образование (архивоведение и документоведение) или опыт работы от 1 года в сфере архивоведения.
• Знание единой государственной системы делопроизводства.
• Знание основ документооборота и систем электронного документооборота (1С: Документооборот).
• Грамотная устная и письменная речь.

Звоните, пишите в чат или оставляйте отклик. Мы рассмотрим каждую заявку и свяжемся с выбранными кандидатами для проведения собеседования.