Документовед

Обязанности:

• Осуществляет работу по учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.
• Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной и орг. техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
• Участвует в подготовке справочных материалов о соблюдении сроков исполнения документов.
• Ведёт работу по созданию справочного материала по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
• Принимает участие в осуществлении сбора, систематизации, изучении и обобщении информационных материалов, представляемых структурными подразделениями.
• Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
• Работает со служебной перепиской.
• Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых директору Учреждения на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
• Организует проведение телефонных переговоров директора Учреждения, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

• среднее профессиональное образование.
• умение работать с большим объемом информации;
• умение выстраивать коммуникации;
• уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook).

• Карьера в структуре Правительства Москвы.
• Масштабные, значимые для города проекты.
• Молодой и дружный коллектив.
• Новый современный офис.
• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Испытательный срок 3 месяца.
• Стабильная заработная по результатам собеседования.
• График работы 5/2, с 08:00 до 17:00 (возможно с 9:00 до 18:00), перерыв для отдыха и питания 12:00-12:45.
• Работа в Правительстве Москвы - это возможность делать наш город современнее и удобнее. Если ты тоже неравнодушен к Москве, хочешь развивать её и развиваться сам, присоединяйся к нашей команде!
  Твой город - твоё дело!