Личный помощник / Офис-менеджер

АРНВАЛЬД— это собственная трикотажная фабрика полного цикла в Санкт-Петербурге.

Благодаря слаженной команде профессионалов и современному швейному, печатному, вышивальному оборудованию мы производим 12 000 изделий каждый день.

Ищем в свою команду организованного и ответственного Личного помощника руководителя с функциями офис-менеджера.
Если вы умеете эффективно управлять временем, готовы к динамичной работе и хотите стать частью успешной команды — эта вакансия для вас!

Функционал личного помощника:

- Полная административная поддержка руководителя (Планирование рабочего времени руководителя, организация встреч);
- Travel поддержка руководителя и семьи (визовая поддержка, заказ жд/авиа билетов, бронирование гостиниц, в том числе и за рубежом, тур агенства);
- Организация приема посетителей, поддержание порядка в течении рабочего дня в приемной и кабинете руководителя;
- Family office: решение мелких бытовых задач, помощь в организации досуга, мероприятий, подрядчиков, медицинская поддержка здоровья руководителя, учет затрат, отчетность;
- Поиск, систематизация и анализ любой информации, заказать/ купить/ продать/ доставить что-либо, брони, записать куда-либо, договориться.

Функционал офис-менеджера:

⁃ Административная поддержка работы офиса: заказ канцелярии, воды, продуктов, обедов, корпоративных подарков;

⁃ Взаимодействие с администрацией БЦ, заказ пропусков;

⁃ Взаимодействие с курьерскими службами (Почта России, СДЭК, КСЕ);

⁃ Взаимодействие с кадровым блоком (сбор информации по новым сотрудникам, ведение табеля офисных сотрудников);

⁃ Организация заказов подарков для поздравлений сотрудников;

⁃ Заказ билетов и бронирование гостиниц для сотрудников компании;

⁃ Взаимодействие с бухгалтерией (передача счетов, закрывающие документы);

Ожидаем от вас:

⁃ Опыт работы офис-менеджером или личным помощником;

⁃ Активную жизненную позицию, доброжелательность и высокие коммуникативные навыки;

⁃ Высокую степень ответственности и внимательность;

- Восприимчивость к обратной связи, позитивное мышление;

- Внимание к деталям, грамотную речь, желание развиваться и реализовывать свои способности и мечты;

- Уверенное владение офисными программами (Microsoft Office);
- Опыт работы с CRM-системами.

Что мы предлагаем:

• Конкурентоспособная З/П: от 70.000 руб. на период испытательного срока, повышение дохода после прохождения испытательного срока. Возможны премии по результатам работы. Разброс по уровню з/п большой, т.к. зависит от ваших фактических навыков /умений, спектра работ, которые готовы на себя взять, и времени, которое сможете уделять работе; выплаты 2 раза в месяц без задержек;
• Удобный график: 5/2 с 09:00-17:00;
• Комфортный ввод в должность. Полное содействие в обучении и знакомстве с рабочим процессом;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ: оплачиваемые отпуска и больничные;
  
• Современный и уютный офис, дружный молодой коллектив;
• Возможность развиваться, приобретая новые знания и навыки, достигать новых вершин вместе с нами!