Секретарь / помощник руководителя / ассистент

Крупная международная энергетическая компания ищет внимательного и ответственного специалиста для административной поддержки офиса и руководителей!

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией: подготовка, учет, распределение, архивирование в соответствии с внутренними регламентами;

• Обеспечение рабочих мест руководителей необходимыми материалами (оргтехника, канцелярия и пр.);

• Закупка канцелярских принадлежностей, контроль их наличия и пополнения;

• Административная и организационная поддержка руководителей и сотрудников подразделений;

• Организация командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление документов, визовая поддержка, проверка авансовых отчетов;

• Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников, поддержка специальных проектов.

Требования:

• Высшее или среднее специальное профессиональное образование;
• Английский язык на уровне не ниже Intermediate;
• Грамотная устная и письменная речь, аккуратный внешний вид;
• Способность к обучению, внимательность, ответственность;
• Уверенное владение Microsoft Excel, Word и PowerPoint на продвинутом уровне;
• Знание операционной системы Linux будет преимуществом.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;

• График работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00;

• Компенсация питания — 10 000 руб. в месяц;

• Компенсация мобильной связи;

• ДМС (добровольное медицинское страхование);

• Годовой бонус: 10–15%;

• Обучение и возможности профессионального развития!