Начальник административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

-Осуществлять общее руководство административно-хозяйственным отделом.

-Проводить текущее и перспективное планирование (составлять годовой и месячные планы работы), анализ и подведение итогов результатов служебной деятельности в отделе.

-Разрабатывать, создавать, внедрять и совершенствовать ИСМ, управлять качеством (обеспечивать качество); - разрабатывать (организовать разработку) технологическую документацию и документы в области качества подразделения (предприятия).

-Обеспечивать своевременное и качественное выполнение отделом возлагаемых на него повседневных задач в строгом соответствии с утвержденным порядком работы.

-Руководить разработкой и ведением служебной организационно- распорядительной документацией.

-Обеспечивать рациональное использование материальных, технических и иных средств отдела в интересах выполнения задач по предназначению.

- Обеспечивать надежную защиту документов и информации, составляющих служебную тайну.

- Соблюдать и контролировать соблюдение подчиненными Правил внутреннего трудового распорядка для работников АО «РМ Рейл Абаканвагонмаш».

- Использовать по отношению к подчиненным предоставленные права по их поощрению (привлечению к ответственности).

- Своевременно и в полном объеме обрабатывать и представлять соответствующим должностным лицам отчетную и иную служебную организационно-распорядительную документацию.

-Организовывать разработку бюджета (бюджетной формы) отдела и контролировать соответствие производственных и Финансово-экономических результатов работы показателям утвержденного бюджета.

-Организовывать взаимодействие работников отдела с другими подразделениями Предприятия.

- Соблюдать и контролировать соблюдение требований промышленной безопасности, охраны труда, промышленной санитарии, пожарной, экологической безопасности работниками подчиненных подразделений.

- Подавать сведения руководству предприятия о привлечении к ответственности работников, нарушающих требования промышленной безопасности, охраны труда, промышленной санитарии, пожарной, экологической безопасности.

- Соблюдать дисциплину труда и способствовать ее укреплению.

- Сохранять коммерческую тайну АО «РМ Рейл Абаканвагонмаш».

- Взаимодействовать с компаниями, организующими питание персонала предприятия.

- Вести контроль над организацией контроля исполнительской дисциплины.

- В первый день отсутствия на рабочем месте до начала рабочего дня оповестить непосредственного руководителя о причине отсутствия на рабочем месте.

-Убрать свое рабочее место по окончании рабочего дня.

- Вести контроль за учетом рабочего времени и времени отдыха подчиненных работников.

- Выполнять требования законодательных и нормативных документов, указания и поручения (распоряжения, приказы) прямых начальников (непосредственного руководителя) и производственные задания (в пределах должностных обязанностей и решаемых подразделением задач);

- Взаимодействовать с работниками других подразделений или сторонними организациями;

- Организовывать (обеспечивать, управлять и контролировать) выполнение производственной (служебной, хозяйственной и др.) деятельности в подчиненном подразделении (подразделениях) и (подчиненных работников);

-Совершенствовать и обновлять технику и оборудование;

- Организовать оборудование рабочих мест работников подчиненных подразделений в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации об охране труда, нормативных правовых актов, содержащими нормативные требования охраны труда (правилами, Государственными стандартами системы безопасности труда, нормами, инструкциями и т.д.).

- Проходить обучение и проверку знаний по охране труда (в течение месяца после назначения на должность и периодически не реже одного раза в три года), организовать обучение безопасным методам и приёмам выполнения работ и проверку знаний требований охраны труда работников подразделения, правильному применению средств индивидуальной и коллективной защиты.

- Своевременно проходить самому и проводить с подчиненными первичные (повторные) инструктажи по охране труда, не допускать к работе лиц, не прошедших инструктажи.

- Организовать обеспечение работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты, осуществлять контроль за правильностью их применения.

- Информировать вновь поступающих на работу об условиях труда на рабочих местах, о наличии и состоянии индивидуальных и коллективных средств защиты, о производственном травматизме и профзаболеваемости, о проводимых на предприятии мероприятиях по улучшению условий и охраны труда, знакомить с должностными обязанностями и нормативными документами по охране труда.

- Контролировать (организовать контроль) сроки прохождения подчиненными работниками (работниками подчиненных подразделений) периодических медицинских осмотров, не допускать к работе лиц, не прошедших медицинский осмотр и при наличии медицинских противопоказаний.

- Контролировать состояние условий охраны труда подчиненных работников (работников подчиненных подразделений), в установленные в АО «РМ Рейл Абаканвагонмаш» сроки и объеме, проводить профилактические мероприятия по предотвращению несчастных случаев.

- Разрабатывать должностные инструкции на все должности (профессии) в соответствии с действующими штатными расписаниями в структурном подразделении АО «РМ Рейл Абаканвагонмаш» в течение десяти рабочих дней после издания приказа о введении должности (профессии).

- Разрабатывать положения о структурном подразделении в течение десяти рабочих дней с момента издания приказа о введении подразделения в структуру предприятия.

- Ознакамливать работников под подпись с указанием даты ознакомления в течение пяти дней с даты утверждения Положения о подразделении и должностных инструкции.

-При приеме и оформлении на работу, переводе работника на другую работу, руководитель структурного подразделения в день приема на работу/перевода работника на другую должность знакомит работника с должностной инструкцией под подпись, с указанием даты ознакомления.

- При осуществлении трудовой деятельности работники всех уровней обязаны соблюдать единую политику предприятия в области информационной безопасности, не допускать нарушения требований локальных нормативных актов и организационно-распорядительных документов по сохранению конфиденциальной информации.

- Соблюдать график документооборота, утвержденный приказом по предприятию;

- Знать и применять положения, регламенты и стандарты предприятия

-Положение о порядке проведения инвентаризации имущества и обязательств предприятия;

-Порядок учета движения ТМЦ при приеме, выдаче, отпуске, списании со склада;

-Знать Регламент работы подразделений АО «РМ Рейл Абаканвагонмаш» в информационной системе 1С-Зарплата и управление персоналом

Осуществлять прием на хранение, учет, отпуск (выдачу), вверенных материальных ценностей и основных средств. Обеспечивать сохранность ценностей, вверенных на основании специального письменного договора или полученных их по разовому документу.

- Заключения договоров по предоставлению труда работников на наиболее выгодных условиях для АО «РМ Рейл Абаканвагонмаш».

-Согласование отбор по конкурентному листу с созданием конкурсной комиссии.

-Поиск контрагентов.

- Запрашивать документы у контрагентов.

- Направлять письма о пересмотре предложенных им ранее ЧТС в сторону снижения.

- Проводить новый отбора среди компаний по предоставлению персонала.

- Оформлять заказ поставщику, поступление товаров и услуги, заявка на расходование средств.

Требования:

На должность начальника АХО назначается лицо, имеющее высшее образование, стаж работы на предприятии не менее 3 лет и владеющее навыками работы на компьютере. ​​​​​​​

Условия:

• График 5/2 на территории РМ Рейл Абаканвагонмаш, г. Абакан;
• Полный социальный пакет;
• Дотация на питание;
• Служебный транспорт;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Оплата медкомиссии за счет предприятия;
• Корпоративная мобильная связь;
• Путевки в оздоровительные учреждения для детей;
• Помощь сотрудникам при подготовке детей к школе;
• Поддержка работников в сложных жизненных ситуациях;
• Материальная помощь в непредвиденных и критических ситуациях;
• НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЕЙСТВУЕТ АКЦИЯ "ПРИВЕДИ ДРУГА" - за трудоустройство друга/родственника/знакомого работник предприятия получает 10 000 рублей.