- Работа в Южно-Сахалинске
- Поддержка, административная работа
- Личный помощник руководителя
- Личный помощник руководителя
Личный помощник руководителя
от 100 000 ₽
г Южно-Сахалинск, ул имени Ф.Э.Дзержинского, д 40
Обязанности:
- Полный контроль рабочего времени руководителя;
- Работа с большим объемом документов;
- При необходимости самостоятельно отвозить и встречать в аэропорту;
- Выполнение поручений руководителя.
- Планирование и координация рабочего графика, контроль соблюдения сроков и времени.
- Назначение и организация встреч, переговоров, совещаний (включая онлайн и офлайн мероприятия).
- Подготовка руководителя к встречам и мероприятиям (подготовка необходимых материалов, повесток дня, резюме ключевых моментов).
- Ведение деловой переписки от имени руководителя.
- Подготовка и оформление писем, запросов, внутренних документов.
- Ведение и контроль документооборота (в том числе электронной почты, протоколов совещаний, контрактов и соглашений).
- Своевременное предоставление документов на подпись, а также контроль выполнения поручений по этим документам.
- Бронирование билетов, гостиниц и транспортных средств.
- Подготовка виз и других необходимых документов для поездок.
- Координация поездок и встреч с деловыми партнерами в рамках командировок.
- Организация личных встреч, мероприятий и поездок (при необходимости).
- Выполнение поручений, связанных с личными задачами руководителя, такими как покупка билетов, заказ услуг и др.
- Оперативное реагирование на срочные задачи, умение быстро принимать решения и находить решения в нестандартных ситуациях.
- Требования:
- Высшее образование (экономика или строительство);
- Стрессоустойчивость;
- Общительная, доброжелательная;
- Умение работать с большим объемом информации.
- Условия:
- Испытательный срок месяц 3 месяца (100 000 на руки), далее по договоренности.
- Трудоустройство согласно ТК.
- Условия работы обсуждаются.
Поделиться:
Опубликована 17 дней назад