Офис-менеджер

Приглашаем в свою дружную команду энергичного, организованного, коммуникабельного специалиста с небольшим опытом работы в административно-хозяйственной сфере. Умеющего работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности. Вежливого и внимательного к деталям, умеющего создавать комфортную атмосферу в офисе.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение основами делопроизводства, практический опыт обработки документации
• Умение работать с входящей/исходящей документацией
• Навыки ведения документооборота
• Способность соблюдать конфиденциальность информации
• Владение навыками эффективного делового общения
• Продвинутый пользователь с ЭДО
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel)

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства, бухгалтерии.
• Планирование и координация мероприятий (встречи, совещания, конференции, корпоративные мероприятия). • Поиск товаров, оборудования и услуг в соответствии с требованиями компании.
• Запрос счетов и коммерческих предложений у поставщиков.
• Сравнение коммерческих предложений и выбор наиболее выгодных условий.
• Контроль оплаты и доставки товаров к обозначенному сроку. • Ведение документооборота. Работа с корреспонденцией (прием, отправка, регистрация). Сканирование документов.
• Встреча гостей и посетителей офиса.
• Предоставление информации о компании по телефону и электронной почте.
• Помощь сотрудникам в решении организационных вопросов.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, воды, чая, кофе и т.д.).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство с 1 дня работы в Компании.
• График работы: 5/2 с 9 -18.
• Профессиональное развитие – у нас много масштабных проектов, в которые мы привлекаем интересных и разносторонних людей. Общение с ними приносит много удовольствия и способствует личностному росту.
• Вознаграждение: стабильная зарплата и премии по результатам работы.

Если вы любите порядок, умеете держать всё под контролем и хотите работать в спокойной и доброжелательной атмосфере — мы ждем вас!!!