Технический директор/Руководитель департамента логистики, закупок и складского учета

В связи с активным развитием, мы ищем в свою команду Руководитель департамента логистики/закупок и складского учета, который готов работать на результат и расти вместе с нами!

Обязанности:

1. Стратегическое и операционное руководство:

• Формирование и реализация стратегии развития Технического департамента в соответствие с общей бизнес-стратегией компании;
• Постановка целей и KPI для каждого подразделения (аренда, эксплуатация, склад и логистика, снабжение, лицензирование, обслуживание оборудования) и контроль их выполнения;
• Анализ текущих процессов, выявление «узких мест» и внедрение улучшений для повышения операционной эффективности.

2. Управление командой:

• Прямое подчинение у 5–7 ключевых руководителей отделов (руководитель отдела аренды и эксплуатации, руководитель отдела складского учёта и логистики, руководитель отдела снабжения, руководитель отдела лицензирования, руководитель отдела оборудования);
• Общее руководство командой до 25 человек, создание структуры «лидер – менеджер – специалист» с чётким распределением ответственности;
• Подбор, наставничество и развитие руководителей и ключевых специалистов, формирование кадрового резерва.

3. Управление арендой и эксплуатацией помещений:

• Курирование заключения и пролонгации договоров аренды, контроль выполнения обязательств арендодателей;
• Контроль состояния клиник с точки зрения эксплуатации (ремонт помещений, безопасность, соответствие стандартам компании и требованию контролирующих органов, реновация клиник);
• Оптимизация затрат на аренду, обеспечение своевременного обслуживания инженерных систем, коммуникаций и инфраструктуры.

4. Логистика и складской учёт:

• Обеспечение бесперебойной работы складов и логистических цепочек (приём, хранение, распределение ТМЦ);
• Внедрение и поддержка автоматизированных систем учёта (учёт по техкартам, баркодирование, FIFO/FEFO и др.);
• Контроль инвентаризаций, минимизация потерь (растраты, порчи, кражи) и ведение отчётности по результатам;
• Оптимизация маршрутов поставок, взаимодействие с транспортными и курьерскими компаниями.

5. Снабжение:

• Организация процесса планирования закупок расходных материалов, косметологических препаратов и медицинского оборудования (ТМЦ);
• Поиск и оценка поставщиков, организация тендеров/конкурсов, заключение договоров;
• Введение централизованной системы заказа и распределения ТМЦ между филиалами;
• Ведение базы данных актуальных цен, контроль сроков поставок, обеспечение непрерывности запасов.

6. Лицензирование клиник:

• Координация подготовки и своевременного оформления медицинских лицензий для всех филиалов;
• Взаимодействие с контролирующими органами (Росздравнадзор, пожарный надзор, Роспотребнадзор и пр.);
• Обеспечение актуальности лицензий, мониторинг изменений в законодательстве, разработка регламентных документов по лицензированию.

7. Обслуживание и ремонт оборудования:

• Контроль технического состояния косметологического и медицинского оборудования: плановое ТО, срочные ремонты, замена/модернизация, бюджетирование на обслуживание;
• Взаимодействие с официальными сервисными партнёрами, организация гарантийного и постгарантийного обслуживания;
• Разработка регламентов эксплуатации для косметологов и медперсонала: инструкции, алгоритмы проверки и ухода за приборами;
• Минимизация простоев оборудования, анализ причин неисправностей и внедрение превентивных мер.

8. Бюджетирование и отчётность:

• Формирование годового, квартального, ежемесячного бюджета Технического департамента, контроль исполнения планов по статьям: аренда, логистика, закупки, лицензирование, обслуживание оборудования;
• Анализ отклонений фактических затрат от плановых, подготовка корректирующих предложений, оптимизация расходов;
• Еженедельная, ежемесячная и квартальная отчётность перед операционным Директором Департамента по ключевым показателям: себестоимость, степень использования складских ресурсов, уровень выполнения плана ТО и ремонта, сроки согласования и получения лицензий и пр.

9. Взаимодействие с другими подразделениями:

• Согласование вопросов с финансовым отделом по бюджетированию и контролю затрат;
• Взаимодействие с юридическим отделом при подготовке договоров аренды и тендерной документации.

Требования:

• От 5 лет опыта на руководящих позициях в сфере эксплуатации недвижимости, логистики/складского учёта, снабжения или технического обслуживания (желателен опыт работы в сетевой или мультифилиальной структуре);
• Опыт управления командами от 15 человек, а также наличие личного опыта наставничества и развития сотрудников;
• Успешный опыт организации процессов в области закупки/логистика/складское хранение;
• Опыт работы в построении компании с 0 приветствуется, необходим опыт выстраивания процессов;
• Опыт управления отделами закупок/логистики;
• Опыт работы с 1С (уверенный/проф.пользователь).

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• Заработная плата состоит из оклада и KPI, уровень окладной части обсуждается индивидуально по итогам собеседования с успешным кандидатом;
• Стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• График работы в офисе: 5/2, с 09:00 до 18:00 ч. или с 10:00 до 19:00 ч., (суббота и воскресенье – выходные дни);
• Возможность роста и развития в рамках компании при эффективном подходе;
• Возможность получить опыт полного маркетингового сопровождения нового проекта;
• Работа в крутой команде профессионалов, которые умеют не только продуктивно работать, но и классно отдыхать (корпоративы, выезды, подарки на ДР и т.д.);
• Скидки на услуги сети косметологических клиник, клиники превентивной медицины, на товары и услуги у партнеров;
• Работа в комфортном и современном офисе А+ класса в нескольких минутах от метро Динамо/Петровский парк.