Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, её доставку по назначению; оформление командировок
• Методическое руководство организацией делопроизводства в подразделениях, контроль над правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив, подготовка справок о соблюдении сроков исполнения документов;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение;
• обеспечение жизнедеятельности офиса- заказ канцтоваров, воды
• организация работы приемной
• Требования:
• Высшее образование;
• Желателен опыт работы;
• Уверенный пользователь ПК
• Условия:
• Полный социальный пакет;
• 5-тидневная рабочая неделя;
• Место работы БН Реализация - Пензенская обл., г. Пенза