Ведущий специалист по документационному обеспечению управления

- Осуществление работы в системе электронного документооборота университета (организационно-распорядительные документы).

- Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение.

- Разработка инструкций по ведению делопроизводства, номенклатуры дел и организация их внедрения в университете.

- Осуществление своевременного составления установленной отчетной документации.

- Ведение работы по регистрации обращений граждан, выгрузке/отгрузке архива обращений граждан в информационном ресурсе ССТУ РФ.

- Осуществление регистрации положений /локальных актов Университета.

Требования:

- Высшее образование

- Уверенный пользователь ПК (Word, Excel);

- Знание законодательных и нормативно-методических актов по вопросам документационного обеспечения;

- Знание основ документирования и документооборота организации, порядка оформления, классификации и хранения документов;

- Знание правил орфографии, пунктуации и стилистики русского языка;

- Знание основ архивного дела;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

- Работа на территории работодателя

- Оформление по ТК РФ