Офис-менеджер/секретарь

от 55 000 ₽

г Нижний Новгород, ул Героя Попова, д 36

Обязанности:

В Ваши обязанности будет входить:
Организация и ведение документооборота, в том числе подготовка, регистрация и распределение документов. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе электронной почты организации Отслеживание подписания договоров
Подготовка/ сверка спецификаций, заполнение проекта договора), Помощь в оформление банковских гарантий для обеспечения заявок. Копирование, сканирование.
Работа с почтой России и другими логистическими компаниями, посещение почтовых отделений, отправка и получение корреспонденции
Организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка необходимых материалов.
Выполнение различных административных задач по указанию руководителя.
Закупка конц. и хоз.товаров для нужд офиса
знание 1С:Предприятие 8.3 , (желательно)
Ведение CRM-системы

Требования:

Продвинутый пользователь ПК, пакета MS Office и офисной техники (работа с таблицами, презентациями);
Исполнительность, организованность, внимательность;
Ответственность и пунктуальность. Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня работы, официальная заработная плата; Новое здание, хорошие условия труда.
График работы: Пн-Чт с 9.00 до 17.00, 5/2, в Пт до 16:00.

Опубликована 16 дней назад