Администратор офиса

Обязанности:

Мы, Группа компаний RIM GROUP, 30 лет занимаем лидирующие позиции на Северном Кавказе и Юге России, как крупнейший изготовитель теплоэнергетического оборудования и металлоконструкций.

Группа компаний RIM GROUP это — 7 га производственных помещений, изготовление 20 тыс. тонн металлоконструкций в год, более 300 сотрудников, тысячи реализованных проектов и десятки тысяч довольных клиентов. Продукция холдинга неоднократно становилась лауреатом конкурса «100 лучших товаров России».

Административная поддержка офиса;

Ведение документооборота обработка первичной документации, оформление почтовых отправлений, входящей и исходящей корреспонденции, ведение внутренних реестров Компании;

Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников;

Маркетинговый обзвон клиентской базы с целью привлечения заказчиков;

Сопровождение гостей в процессе в проведении презентаций, переговоров;

Обслуживание гостей, участвующих в переговорном процессе;

Участие в организационных мероприятиях, выставках;

Поддержание административных сервисов (мобильная связь, интернет, тревел-поддержка);

Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами;

Контроль надлежащего состояния эксплуатации офиса;

Контроль приема и увольнения сотрудников;

Контроль работы службы клининга и технического персонала;

Подготовка отчетности по офисным расходам;

Опыт работы с Заказчиками и проведение презентаций;

Требования:

Респектабельный внешний вид и грамотная речь, знание делового этикета;

Желательно высшее образование;

Опыт работы администратором или офис менеджером от 1 года;

Отдается предпочтение соискателям со знанием ПК, опытом работы в офисных программах и CRM-Bitrix24;

Условия:

​​​​​​​Работа в крупной стабильной компании;

Дружный коллектив;

Возможность профессионального развития и карьерного роста;

Работа в комфортабельном офисе Московского представительства компании по адресу: Москва, Кутузовский пр-т, д.35, метро «Кутузовская»