Бизнес-ассистент Генерального директора ( г. Южно-Сахалинск)

Обязанности:

- Выполнение поручений генерального директора по всем направлениям деятельности Холдинга;

- Контроль всей запланированной обратной связи сотрудников;

⁃ Стыкует встречи и переносит, созванивается с участниками, если что-то изменилось;

⁃ Контролирует меня на предмет выполнения данных мною обещаний;

⁃ Присутствует на встречах, после них распределяет задачи участникам и контролирует исполнение;

⁃ Контролирует сдачу и формат ежемесячных планов и недельных апдейтов;

⁃ Делает Поисковые задачи в интернет, нужно найти какую-то аналитику, статью, информацию;

⁃ Решает вопросы из серии: распечатать, отправить, перезвонить, сообщить;

⁃ Готовит презентации, тексты после устного обсуждения со мной;

⁃ Организовать перемещения (самолет, поезд и проживание) в командировках

Требования:

- Готовность работы в интенсивном режиме одновременно по нескольким задачам;

-Умение работать в режиме многозадачности;

- Открытость и способность находить подход к разным людям;

- Умение работать с Google-таблицами;

- Аналитический склад ума (вам предстоит работать с большими объемами информации систематизируя и структурируя ее);

- Строгое соблюдение всех дедлайнов (приветствуется выполнение задач раньше оговоренных сроков);

- Знание CRM Битрикс 24;

- Внимательность и скрупулезность;

- Гибкость и умение подстраиваться под любые ситуации, находя выход;

- Грамотная устная и письменная речь;

- Ориентация на результат, а не на процесс.

Условия:

-Место работы: уютный офис в г. Южно-Сахалинск, ул. Хабаровская, 2 ( релокационный пакет: оплата переезда, компенсация аренды квартиры);

-Работа в крупном развивающемся Холдинге;

-Возможность повышения своих профессиональных знаний и карьерного роста;

-Официальное оформление;

-Оплата труда: оклад ( по результатам собеседования);

-График работы -5/2 с 9 до 18:00 с элементами ненормированного режима;

- Крутая команда единомышленников;

Этапы прохождения:

1. Телефонное интервью ( 10-15 минут)

2. Прохождение тестирования ( 10-15 минут)

3. Решение практических кейсов ( 10-15 минут)

4. Самопрезентация ( видео) ( 10 минут)

5. Очное собеседование с Генеральным директором.