Специалист финансового отдела

Обязанности:

• Выставление счетов на поездки (с простоями и без них. Согласование, отправка в оплату и контроль поступления оплаты от клиентов:

Пепси (Основной объем на данный момент по 2м направлениям: вода и чипсы)+ Разовые поездки (в общем до 30 в месяц): Вкусные Продукты, УНО, Мегаполис и возможно новые, при их появлении.

От получения оригиналов документов до получения оплаты:

• Подготовка, оформление оригиналов документов и реестров к счетам по требованиям и формам клиента;
• Ведение процесса выставления/согласования (переписка по почте, связь по телефону, редко мессенджеры) до отправки в оплату, а также контроль исполнения оплаты и сроков оплаты;
• Внесение данных из/в TMS (понимание условий договора и способов расчета простоев - в общем понимание этого процесса в грузоперевозках, конкретно по нашим клиентам - в процессе обучения).
• Сканирование и отправка файлов по электронной почте.
• Подготовка и отправка оригиналов бухгалтерских документов, при необходимости, и по аналогии (в 1С). В основном отправка в оплату происходит оп ЭДО;
• Подготовка оригиналов транспортных документов по требованиям клиента и отправка их курьером/курьерскими службами;
• Внесение информации во внутреннюю базу данных в Excel из после оплаты счетов;
• Разовые получения в рабочее время (прислать скан документов, заполнить по форме договор).
• Заказ канцтоваров для своего пользования и возможно разово (очень редко) для нужд бизнеса за счет работодателя.
• Контроль расхода топлива.
• Пополнение счетов для оплаты платных дорог и системы Платон.
• Подготовка транспортных документов по клиенту «АТ».
• Составление и отправка обжалований по штрафам Платон.
• Контроль сроков окончания транспортных документов – внесение данных и своевременное информирование.

Требования:

• Обязателен/крайне желателен опыт работы в программе TMS при выставлении счетов в части компетенции транспортной компании.
• Обязателен опыт работы в транспортных компаниях по выставлению счетов за поездки автомобильным транспортом (100-300 поездок за месяц).
• Обязателен опыт согласования простоев за автотранспортные услуги с клиентом (подготовка информации по формам/требованиям клиента и переписка/связь до получения согласования и отправки в оплату+контроль).
• Опыт работы в программе TMS при выставлении счетов в части компетенции транспортной компании (крайне желателен.)

Владение MS Office:

• Word – аккуратное форматирование.
• Excel – на уровне работы с большими объемами данных, использование имеющихся формул (умение их создавать-приветствуется) и форматирование/фильтры при копировании данных.
• 1С на уровне элементарных навыков создания счета и акта (желательно).
• Ведение переписки и грамотное аккуратное ее оформление.

Условия:

Режим работы:

• Удаленная работа 6ч будние дни (время работы возможно гибко распределять, в зависимости от необходимости бизнеса и сотрудника по предварительной договоренности).
• Работа по сб и вс –по инициативе сотрудника, отсутствия срочности по срокам и предварительной договоренности (перенос не более одного рабочего дня в неделю).

Заработная плата:

• ИС 1-3 месяца: 20 000 – 40 000р взависимости от изначальной компетенции, обучаемости, эффективности и фактически выполняемого самостоятельно объема работ.
• После ИС: 40 000р при полном самостоятельном выполнении заявленного объема и полной выработке рабочего времени.