Координатор по административным вопросам

140 000 ₽

Управляющая Компания Спецсервис Мск

г Москва, ул Автозаводская, д 23 стр 2

ЗИЛ
Автозаводская
Автозаводская

Обязанности:

Полный цикл Документооборота Организации ( вх./исх. корреспонденция)
написание, редактирование писем/ составление Приказов, Распоряжений по административно-хозяйственной деятельности Организации
Работа на отправку/получение корреспонденции ( в подчинении 1 курьер)
жизнеобеспечение офиса (заказ оргтехники, мебели, канцтоваров/воды и т.д., по запросам сотрудников/подразделений)
организация мероприятий по укреплению командного духа и мотивации сотрудников;
сотрудничество со специалистами из других подразделений для решения рабочих вопросов в рамках своей компетенции
участие в формировании и реализации HR-стратегии, размещение вакансий/составление трудовых договоров, договоров ГПХ, хранение личных дел сотрудников.
Ведение реестра договоров и обязательств компании.
составление реестров на оплату, взаимодействие с бухгалтерией
участие в согласовании Договоров подряда, контроль соблюдения условий по Договорам.
контроль оплаты счетов (СБИС/Контур Диадок)
заказ пропусков/взаимодействие с администрацией БЦ
выполнение поручений руководителя в рамках должностных обязанностей

Требования:

Знание документооборота, архивирования
знание основ деловой переписки
Знание ТК РФ (требуется для решения вопросов в рамках своих ДИ)
Отличное знание офисных программ, в т.ч. 1С Документооборот, СБИС, Контур Диадок

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ
График работы: день 8 часов, 5/2
ДМС после прохождения испытательного срока
Место работы: м. Автозаводская, ул. Автозаводская, д. 23А к2

Опубликована 19 дней назад