Секретарь / ассистент в редакцию

Привет!

Мы Абзац Медиа. Мы СМИ, которое рассказывает о главном в одном абзаце.

Кратко, иронично, с разных точек зрения мы рассказываем вам о важном и актуальном.

Мы растем и сейчас мы в поиске ассистента редакции, который станет частью нашей крутой команды.

Что нужно будет делать:

• организация текущей работы редакции: рассылка информационных писем, ответы на запросы, аккредитация журналистов на мероприятия, подготовка пресс-карт и т.д.;
• подбор в открытых источниках материалов по запросам зам главного редактора, подготовка информационных дайджестов по обозначенным темам;
• подготовка документов (официальные запросы, разрешения на съемку гонорарные ведомости, и т.д.), деловая переписка;
• оформление и ведение текущей документации: контент-планов, графиков подготовки материалов и т.д.;
• работа с внутренней почтой (мониторинг внутренней корпоративной почты, ответ на официальные запросы, подтверждение информационных материалов);
• подготовка и организация встреч и планерок, организация выездных встреч и мероприятий. Ведение протокола ежедневных планерок редакции;
• ведение договоров редакции (ТАСС, РИА и пр.) в т.ч. по предоставлению данных из фотоархива;
• разносторонняя помощь коллегам в реализации спецпроектов, коллабораций.

Что мы от вас ждём:

• релевантный опыт работы;
• умение решать не всегда стандартные задачи;
• умение соблюдать дедлайны;
• знание принципов деловой переписки;
• грамотная устная и письменная речь;
• ответственность и внимательность.

Что мы предлагаем:

• уютный офис в шаговой доступности от метро Савёловская;
• официальное оформление по ТК;
• ДМС после испытательного срока;
• офисный формат работы (не удаленка!);
• график 5/2;
• конкурентный уровень заработной платы