Помощник-руководителя / Бизнес-ассистент

Кто мы?

ARTGK. – современное и дружелюбное digital-агентство: разрабатываем сайты на шаблонах Аспро и на 1С-Битрикс, продвигаем сайты в интернете, внедряем crm Битрикс24 по всей России. Мы предлагаем топовые продукты для предпринимателей и занимаем ведущие позиции в отраслевых рейтингах из года в год (подробнее о нас - в описании компании, на нашем сайте и ютуб-канале).

Мы ищем системного и амбициозного помощника руководителя, который готов часть задач забрать на себя и быть правой рукой.

Обязанности:

• Делопроизводство, структурирование документов, организация учёта и хранения документов, сканирование и архивирование.
• Подготовка договоров на заключение с контрагентами.
• Заполнение и ведение таблиц в Google документах.
• Подготовка документов для бухгалтерии: закрывающих документов, документации для авансового отчета.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.
• Создание, отправка УПД, актов, счетов и актов сверок контрагентам, ведение переговоров по документам с бухгалтером контрагента.
• Ведение документооборота (составление и регистрация типовых договоров, доверенностей), также ведение электронного документооборота(ЭДО).
• Выполнение поручения руководителя.

Что мы ожидаем от кандидата:

• Системного подхода к решению задач.
• Стремления развиваться в направлениях IT и Digital.
• Опыт работы с документооборотом, CRM-системами.
• Высокий уровень коммуникации.
• Ответственность, внимательность, аналитические способности.

Что мы предлагаем:

• интересную работу и большой ценный опыт в сферах IT и digital;
• достойную конкурентоспособную заработную плату, стабильные выплаты 2 раза в месяц;
• доступ к библиотеке и ценной коллекции книг-бестселлеров;
• Work-life balance: удобный график работы с 10.00 до 18.00, выходные - суб., вскр. и все празжники;
• крутой и дружный коллектив, веселые корпоративные мероприятия;
• возможность влиять на развитие всей компании и видеть результат работы;
• интенсивное обучение в процессе работы и погружение во все направления;
• бесплатный абонемент в фитнес-клуб нового поколения.

Cкорее откликайся и в сопроводительном письме пиши, почему ты хочешь работать в нашей компании)

До встречи на собеседовании!