Секретарь

Секретарь выполняет следующие должностные обязанности:

1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя филиала

2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

3. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя филиала.

4. Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию руководителю организации, организует проведение телефонных переговоров руководителя Средневолжского филиала ФГБНУ «ВНИРО».

5. По поручению руководителя филиала составляет письма, запросы, другие документы.

6. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем филиала (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.

7. Осуществляет контроль за исполнением работниками Средневолжского филиала ФГБНУ «ВНИРО» изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.

8. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников филиала.

9. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.

10. Организация работы в программе «Дело-Web».

11. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

12 Осуществляет взаимодействие с почтовыми отделениями связи и службой курьерской доставки корреспонденции.

Требования:

Высшее образование - бакалавриат или среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование;

Опыт работы по выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации.