Помощник руководителя/секретарь

55 000 - 70 000 ₽


Уважаемые соискатели! В нашей организации есть возможность предоставления служебного жилья!

Если вы хотите переехать в прекрасный город Санкт-Петербург, то наша организация - это отличная возможность!

Мы существуем уже более 20 лет! Всегда соблюдем трудовой кодекс и уважаем всех наших работников!

Условия:
  • Полностью блая заработная плата
  • Соблюдение трудового кодекса
  • Есть возможность предоставления служебного жилья
  • Дружный коллектив
  • Корпоративная связь
  • Корпоративные мероприятия и выезды
  • Подарки и поддержка от Профсоюза
Обязанности:
  • Осуществлять подготовку необходимых документов, для обеспечения финансово - хозяйственной деятельности ЖКС.
  • Обеспечивать прием, учет, регистрацию, контроль исполнения документов, информационно - справочное обслуживание и хранение документной информации.
  • Ежедневно проверять электронную почту на официальном сайте ЖКС, передавать обращения генеральному директору.
  • Контролировать качество подготовки, правильность составления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись руководству ЖКС.
  • Осуществлять контроль исполнения документов и поручений руководства, принимать оперативные меры, направленные на своевременное и качественное их исполнение.
  • Осуществлять организацию подготовки, принятия решений и доведения их до непосредственных исполнителей.
  • Писать официальные письма, ответы на письма вышестоящих организаций.
  • Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности ЖКС (телефон, факс и т.п.).
  • Обеспечивать выполнение машинописных и копировально - множительных работ.
  • Отправлять и получать заказные письма в отделениях почтовой связи.
  • Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.
  • Заказывать канцелярию, воду, моющие средства.
Требования:
  • Помощник руководителя должен владеть вопросами:

    • организации работы с документами, составления документации;
    • правила составления официальных писем;
    • применения средств вычислительной и организационной техники;
    • культуры труда и служебной этики.
  • Стрессоустойчивость, готовность к общению с трудными собственниками МКД и переключать их на необходимых специалистов.

Поделиться:

Опубликована день назад

Вакансия в подборках

  1. Руководитель
  2. Помощник
  3. Секретарь
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.