Помощник/ассистент руководителя

Вакансия: Помощник/ассистент руководителя

Если вы ищете работу, где каждый день приносит новые вызовы и возможности для роста, то эта вакансия для вас. Мы ищем энергичного и ответственного помощника руководителя, который станет правой рукой нашего руководителя и поможет в управлении процессами компании.

Обязанности: Выполнение задач, связанных с организацией процессов, управлением проектами и ведением документооборота. Главная задача — облегчить работу руководителя, освободив его от рутинных забот, чтобы он мог сосредоточиться на стратегическом управлении

• Планирование и организация встреч. Помощник составляет расписание руководителя, планирует конференции и командировки, учитывает приоритетность.
• Работа с документами. Ассистент отвечает на письма, готовит отчёты, договоры и презентации, несёт ответственность за точность данных и соблюдение сроков.
• Коммуникация с коллегами и партнёрами. Помощник координирует внутренние встречи, ведёт деловую переписку, общается с клиентами и подрядчиками.
• Решение оперативных задач. Например, организация корпоративного мероприятия, решение проблем с поставками или бронирование поездок.
• Ведение административных дел. Помощник координирует работу офиса, заказывает канцтовары, организует корпоративы и праздники.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции более 6 лет.
• Организаторские способности. Умение эффективно планировать рабочее время и организовывать процессы так, чтобы ничего не упустить.
• Коммуникабельность и уверенность.
• Многозадачность. В условиях постоянного потока задач важно сохранять концентрацию и не терять контроль над ситуацией.
• Внимание к деталям. Точность и аккуратность в выполнении задач, а также способность замечать и исправлять ошибки.
• Стрессоустойчивость. Умение работать и сохранять спокойствие в условиях многозадачности и давления.
• Самостоятельность. Важно соблюдать дедлайны и уметь работать без контроля со стороны.
• Конфиденциальность. Умение хранить секреты, соблюдать этические нормы и работать с закрытой информацией.
• Гибкость. Готовность адаптироваться к изменениям и быстро переключаться.
• Проактивность. Умение действовать на опережение и предлагать решения до возникновения проблемы.
• Эмоциональный интеллект. Способность понимать и управлять эмоциями как своими, так и коллег, что особенно важно при взаимодействии с руководителем.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
• График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
• Работа в офисе компании, расположенном в одном из самых красивых мест города.
• Возможности для профессионального и карьерного роста.
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы.

О компании: ООО "АСТРАГАЛ" — это более 20 лет успешной работы на рынке строительных материалов. Мы занимаемся производством и продажами цемента и бетона, обеспечивая высокие объемы реализации и неизменное качество продукции. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая ценит своих сотрудников и стремится к постоянному развитию!