Офис-менеджер

О нас:
Мы Umnus — динамично развивающаяся IT-компания, специализирующаяся на промышленном майнинге. Мы ценим своих сотрудников и стремимся создавать долгосрочные отношения с клиентами, обеспечивая их наилучшие решения.

Обязанности:

• Ведение документооборота компании, регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции.
• Формирование и подготовка к подписанию договоров, актов, а так же техническое оформление первичной документации с контрагентами (акты, счета, счета-фактуры), соблюдение сроков оформления таких документов. Осуществление иных функций, связанных с оформлением, отправкой и возвратом документов контрагентам.
• Обеспечение сотрудников необходимыми канцелярскими принадлежностями и офисным оборудованием.
• Ведение и учет входящей и исходящей документации.
• Ведение протокола встреч.
• Отправление и прием корреспонденции.
• Подготовка и оформление отчетов, писем и других документов.
• Заключение договоров с подрядчиками и поставщиками.
• Контроль за выполнением обязательств контрагентов.
• Подготовка отчетности по расходам.
• Оказание помощи сотрудникам по организационным вопросам.
• Помощь в организации и проведений мероприятий. Ведение протокола совещаний
• Выполнение иных поручений руководителя.
• Выполнение функции -"Кофе-леди"

Требования:

• Знание основ документооборота и делопроизводства.
• Уверенное владение компьютерными программами (MS Office, Интернет).
• Ответственность, организованность и внимательность к деталям.
• Коммуникабельность и умение работать в команде.
• Способность к многозадачности и быстрой перестройке при изменении приоритетов.
• Опыт работы с CRM-системами и офисным оборудованием.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого рабочего дня.
• Матричная система управления (несколько руководителей).
• Работа в аккредитованной IT компании.
• Работа в офисе класса "А" в пяти минутах от метро Хорошевшая или Полежаевская.
• График работы 5/2 с 9:00-18:00, только офис.
• В компании присутствует дресс-код business casual.