Секретарь

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
• Сканирование и копирование документации
• Распределение документов исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя
• Встреча и прием посетителей

Оформление проекта для дальнейшей загрузки в экспертизу;

Распечатка всего проекта (проектной и рабочей документации) и выдача ее в администрацию/заказчику и на стройку;

Подготовка отчётов, ведение календаря плановых поступлений по объекту;

• Проверка правильности и корректировка документов, подаваемых на подпись руководителю
• Поиск необходимой информации в Интернете
• Создание и наполнение архива отдела, подшивка документов в дела, составление описей документов, номенклатуры дел

Требования:

• Владение офисными программами (MS Office, электронная почта,
• Знание программы AutoCad (приветствуется)
• Отличные организаторские способности и внимание к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности
• Хорошие коммуникативные навыки и умение работать в команде
• Пунктуальность и опрятный внешний вид

Условия:

• График работы: 5/2
• Полная занятость
• Работа на месте работодателя
• Дружный коллектив и комфортные условия труда