Административный директор

По договоренности


Обязанности:
  • Планирование рабочего графика руководства филиала и руководителей проектов (встречи, телефонные звонки, приемы и т.д.).

  • Прием входящих телефонных звонков компании, а также закупка, выдача, учет и хранение канцелярских товаров и офисных принадлежностей.

  • Организация приема и обслуживания клиентов компании.

  • Управление основными средствами компании (учет, контроль).

  • При возникновении такой необходимости – сопровождение руководства филиала и руководителей проектов на совещания и в командировки с ведением протоколов/записей.

  • Помощь руководству филиала и коллегам из других филиалов в оформлении заявок на возмещение расходов (расходные отчеты), командировки или иные запросы через корпоративную платформу.

  • Самостоятельное оформление заявок на платежи, возмещение расходов (расходные отчеты) или иные запросы через корпоративную платформу.

  • Координация процесса заключения договоров и соглашений с поставщиками или клиентами.

  • Содействие в решении вопросов с соответствующими отделами головного офиса (финансовым, маркетинга, IT и др.).

  • Координация повседневного взаимодействия между филиалом и головным офисом в финансовой, юридической, сбытовой и технической сферах.

  • Координация работы с переводческими компаниями. При необходимости – выполнение переводов документов.

  • Сбор информации, подготовка отчетов по запросу руководства и предоставление их Генеральному директору.

  • Помощь проектным командам в организации командировок, логистике, приеме рабочих групп из других регионов страны.

  • Выполнение иных поручений руководства филиала или руководителей проектов.

Требования:
  • Среднее специальное (колледж/техникум) или высшее образование в области управления/делового администрирования, офисного менеджмента или смежной области.

  • Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.

  • Базовые знания в сфере административного управления/офисного менеджмента.

  • Базовые навыки общения на английском языке (устного и письменного).

  • Внимательность к деталям, аккуратность, ответственность, развитые навыки письменной речи, хорошие коммуникативные и организаторские способности.

  • Уверенное владение пакетом программ MS Office (Word, Excel, PowerPoint) и офисной техникой; базовые знания компьютерных сетей.

  • Хорошие организаторские и координационные навыки.


Поделиться:

Опубликована 20 часов назад

Вакансия в подборках

  1. Директор
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.