Помощник руководителя в маркетинговое агентство

Привет! Мы, digital-агентство DONE, ищем в нашу профессиональную команду помощника, который сможет взять на себя все рутинные задачи и руководителя и таким образом сделать свой вклад в развитие агентства.

Кто мы такие?

Наше агентство на рынке более 7 лет. Мы пережили все форс-мажоры 2022-го и 2020-го годов, когда закрылось много агентств. За нашими плечами более 500 кейсов в абсолютно разных нишах - от психологов до крупных заводов.

Мы работаем исключительно на результат, и поэтому с нами уже успели поработать Юлия Ковальчук, Helen Yes, Московский спорт, Честный знак, СТС kids, Helix и т.д.

Чтобы нам продолжать расти и брать больше интересных и крупных проектов, управляющему и собственнику агентства нужен ассистент, который возьмет на себя задачи по найму, контролю сотрудников и поиску клиентов (без холодных звонков!).

Что мы предлагаем?

• Полностью удаленную работу из любой точки мира (разница с мск не более 2 часов)

• Отпуск когда хочешь, главное, чтобы все задачи были закрыты

• ЗП всегда вовремя и без задержек 1 раз в месяц

• Стабильный оклад + бонус при выполнении особо важных задач

• Четкий график 5/2. На выходных мы отдыхаем, но нужно быть на связи по срочным задачам

• Работа напрямую с собственников компании, на высшем уровне руководства

• Возможность со временем перейти на другую должность (руководитель проектов, SMM-специалист и др. в зависимости от твоего желания)

Что мы НЕ предлагаем?

• Тебя никто не разбудит в 2 часа ночи, чтобы срочно что-то загуглить

• Не нужно тратить деньги на обучение, всему необходимому для работы мы научим бесплатно

• У тебя не будет задач по типу “сделай как-нибудь красиво”. На каждую задачу будет четкая инструкция.

• Подработку. Мы ищем человека на полную занятость, без возможности совмещения с плотной работой или учебой на очном.

Какие задачи нужно будет закрывать:

• Работа с документами по шаблону: подготовка счетов, актов, договоров

• Ведение таблиц в гугл-документах, мониторинг ключевых показателей по проектам агентства. Ведение реестра документов

• Контроль за выполнением задач сотрудников

• Ведение планера, календаря руководителя

• Помощь в найме сотрудников в штат, первичный отбор по заданным критериям

• Поиск потенциальных клиентов для агентства и запись на созвон с руководителем (без холодных звонков, только переписка)

• Выстраивание партнерской сети, коммуникации с партнёрами

Мы сработаемся, если ты:

• Умеешь самостоятельно организовывать свой рабочий процесс и распределять свои задачи на день

• Имеешь стабильный выход в интернет, ноутбук и телефон, умеющий открывать 50 вкладок

• Знаешь, что такое “многозадачность” и можешь быстро переключаться между задачами

• Без проблем можешь проверить длинный текст на ошибки

• Владеешь навыками работы в Google Docs, Zoom, Microsoft Office. Твоим преимуществом будет опыт работы в задачниках по типу Trello, Notion, CRM Bitrix24

• Кайфуешь от создания табличек, списков, реестров, бланков и т.д.

Нам не важно, есть у тебя опыт работы ассистентом или нет. Мы обучим тебя всему необходимому для комфортной работы. Главное, чтобы у тебя было желание расти и развиваться.

Наш рабочий процесс:

• Современные инструменты автоматизации

• Work-life balance

• Доступ к профессиональной литературе

• Командные онлайн-встречи

Как стать частью команды:

• Откликнись на вакансию

• Заполни небольшую анкету (займет меньше минуты)

Готов присоединиться к нашей команде? Отправь свое резюме прямо сейчас!