Бизнес-ассистент

Кто мы

За|ramki| — креативная студия, которая помогает компаниям выглядеть и звучать так, чтобы их сразу хотелось запомнить. Мы занимаемся брендингом: от визуальной айдентики до коммуникационной стратегии. С нами работают Сбер, Сколково, Hipp, ОТП, РСХБ и другие.

Внутри — заряженная команда, которой важны здравый смысл, культура общения и любовь к порядку. И сейчас мы ищем человека, который станет нашим незаменимым помощником.

Что ты будешь делать:

Внутренние процессы

•⁠ ⁠Проверка и сопровождение договоров: следим, чтобы всё согласовано, ничего не потеряно, всё подписано.

•⁠ ⁠Взаимодействие с бухгалтерией: завести оплату, проконтролировать сроки, не забыть напомнить.

•⁠ ⁠Организация онлайн-встреч: созвониться, состыковать графики, не забыть напомнить участникам.

Взаимодействие с подрядчиками

•⁠ ⁠Поиск фрилансеров (дизайнеров, копирайтеров и пр.) по заданным каналам.

•⁠ ⁠Ведение и пополнение базы подрядчиков: кто что делает, сколько стоит, как себя показал.

•⁠ ⁠Документооборот с подрядчиками: договоры, счета, акты, оплаты.

•⁠ ⁠Связь с контр-агентами: проверка цен, поиск контактов

Работа с клиентами

•⁠ ⁠Сопровождение документооборота: юристы, бухгалтеры, корпоративные порталы.

•⁠ ⁠Сопровождение дизайн-документов: собирать гайды, брендбуки, материалы, подгружать в облачное хранилище

•⁠ ⁠Быть точкой контакта по всем «бумажным» вопросам.

Работа с системами студии

•⁠ ⁠Ведение и обновление CRM системы студии: заводить сметы, КП, договоры, счета, статусы, презентации, портфолио

В каких программах будет работа:

• 1С

• Битрикс

• Notion

• Телеграмм (да, у нас куча чатов в телеге. Советуем завести аккаунт для работы)

Кто нам подойдёт:

•⁠ ⁠Ты — очень организованный и внимательный к деталям человек.

•⁠ ⁠Умеешь не теряться между задачами, системно вести несколько процессов.

•⁠ ⁠Не боишься коммуникации: можешь спокойно написать клиенту, поднажать на юриста, договориться с фрилансером.

•⁠ ⁠Любишь порядок в делах, документах и в Notion (а если не знаешь Notion — быстро научишься).

•⁠ ⁠Готов/а учиться и развиваться в креативной индустрии.

Что получаешь:

•⁠ ⁠Реальное влияние на процессы и рост, если зарекомендуешь: от ассистента до продюсера проектов.

•⁠ ⁠Наставничество от руководителя студии и арт-директора.

•⁠ ⁠Работу в студии с громкими проектами и тёплой атмосферой (у нас нет формализма, зато много чатов, идей и задач).

•⁠ ⁠Понимание, как работает креативный бизнес изнутри — с клиентами уровня Сбера и Хипп.

Как откликнуться?

• Короткое письмо о себе (не обязательно строгое резюме).

• Примеры проектов или задач, которые ты вёл/вела (если есть).