Делопроизводитель

По договоренности

Нижегородская обл, Городецкий р-н, г Заволжье, ул Леони, д 1

Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам или исполнителям
  • Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
  • Прием и передача информации по телефону, факсу, электронной почте
  • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
  • Организация почтовой рассылки, в том числе и экспресс-почтой
  • Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
  • Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
  • Организация хранения документов, поступивших в архив
  • Приемка и регистрация документов, законченных делопроизводством и от структурных подразделений
  • Подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
  • Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива
  • Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
  • Умение работать в ИС 1С документооборот
  • Планирование, отслеживание запасов, заказ, приём, хранение, и выдача канцтоваров на основании заявок
  • Ведение учета выдачи/использования канцтоваров всеми департаментами
Требования:
  • Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
  • Основные положения Единой государственной системы делопроизводства
  • Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
  • Требование к работе с персональными данными
Условия:
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет, дотация на питание;
  • Корпоративный транспорт


Поделиться:

Опубликована день назад

Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.