Делопроизводитель

По договоренности

Завод Линк

Нижегородская обл, Городецкий р-н, г Заволжье, ул Леони, д 1

Обязанности:

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, направление ее адресатам или исполнителям
Регистрация внутренней распорядительной документации, рассылка ее исполнителям
Прием и передача информации по телефону, факсу, электронной почте
Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам
Организация почтовой рассылки, в том числе и экспресс-почтой
Организация электронной рассылки утвержденных документов, требующих ознакомления работников
Ведение и актуализация электронной базы данных по утвержденным документам
Организация хранения документов, поступивших в архив
Приемка и регистрация документов, законченных делопроизводством и от структурных подразделений
Подготовка сводных описей документов постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли
Выдача архивных копий и документов в соответствии с поступающими запросами, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливать данные для составления отчётности о работе архива
Подготовка исходящих служебных писем по запросу руководителей подразделений
Умение работать в ИС 1С документооборот
Планирование, отслеживание запасов, заказ, приём, хранение, и выдача канцтоваров на основании заявок
Ведение учета выдачи/использования канцтоваров всеми департаментами

Требования:

Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии
Основные положения Единой государственной системы делопроизводства
Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов
Требование к работе с персональными данными

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ, социальный пакет, дотация на питание;
Корпоративный транспорт

Опубликована 23 дня назад