Делопроизводитель

Обязанности:

Мы ищем в свою команду энергичного и позитивного специалиста в Обязанности которого будет входить:

• приём и первичная обработка входящих документов;
• предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
• подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
• организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
• контроль исполнения документов в организации;
• ведение информационно-справочной работы;
• обработка и отправка исходящих документов;
• разработка номенклатуры дел организации;
• проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед формированием в дело для последующего хранения;
• формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
• формирование дел;
• контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дел;
• проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
• составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
• оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
• передача дел в архив организации.

• опыт работы в разработке номенклатуры дел организации(является преимуществом);
• высокий уровень компьютерной грамотности (Word, Excel, Internet), знание принципов ведения системы электронного документооборота (является преимуществом);
• грамотная устная и письменная речь;
• отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция;
• Сильными личностными качествами сотрудника, претендующего на данную позицию, должны быть: ответственность, дисциплинированность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого дня работы;
• График работы: с ПН. по ЧТ. с 09.00-18.00ч., ПТ. с 09.00-16.45.
• Место работы: м. Деловой центр Башня-2000, м. Кутузовская, МЦК "Кутузовская" - шаговая доступность.
• Приятные бонусы:
• Компенсация затрат на Фитнес-клуб и мобильную связь;
• Оформление полиса ДМС в ведущих клиниках РФ;
• Обучение за счет компании (посещение семинаров, тренингов и конференций);
• Ароматный кофе и чай в неограниченном количестве.