Администратор в частную школу

Обязанности:

1. **Прием и консультирование:**

* Встреча гостей, родителей и учеников (лично, по телефону, по email).

* Предоставление информации о школе, программах, правилах, мероприятиях.

* Ответы на общие запросы.

2. **Документооборот и отчетность:**

* Обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, факс).

* Ведение электронных и бумажных баз данных (ученики, контакты).

* Подготовка и оформление внутренних документов, отчетов, справок.

* Помощь в организации документооборота (прием, перевод, выпуск).

3. **Организационная поддержка:**

* Планирование и координация встреч, собраний (родительских, педсоветов).

* Бронирование помещений, ресурсов.

* Поддержание порядка на ресепшене и в общих зонах.

* Контроль за наличием канцтоваров и расходных материалов.

4. **Работа с родителями:**

* Первичный контакт по общим вопросам.

* Прием платежей (если входит в обязанности), передача данных в бухгалтерию.

* Информирование о событиях, изменениях расписания.

* Координация связи родителей с учителями/администрацией.

5. **Координация внутренних процессов:**

* Взаимодействие с преподавателями, техническим персоналом.

* Информирование сотрудников о важных событиях/изменениях.

* Помощь в решении текущих оперативных вопросов.

6. **Учет рабочего времени и посещаемости:**

* Фиксация опозданий/пропусков учеников, информирование родителей/кураторов.

* Ведение журналов посещаемости (если требуется).

* Контроль за соблюдением учениками правил внутреннего распорядка.

7. **Конфиденциальность и безопасность:**

* Соблюдение политики конфиденциальности (персональные данные).

* Контроль доступа в школу посетителей.

* Следование инструкциям по безопасности.

**Ключевые навыки (подразумеваются):** Отличные коммуникативные навыки, мультизадачность, стрессоустойчивость, грамотность, владение ПК (офисные программы, базы данных, возможно 1С), внимательность к деталям, доброжелательность, знание этикета.

Вот типичные условия работы для администратора в частной школе, часто указываемые в вакансиях:

**Основные условия работы:**

1. **График работы:**

* Полный рабочий день (обычно 5/2).

* Стандартные часы с 9 др 19.00 . иногда с гибким началом.**

* **Обязательное присутствие в течение всего рабочего дня школы** (особенно в часы приема/увольнения учеников).

* Возможность работы в субботу (если школа работает) или редких вечеров (на родительских собраниях, мероприятиях) с отгулом.

2. **Место работы:**

* Стационарно в здании школы (ресепшн/административный блок).

* **Невозможность удаленной работы** (требуется личное присутствие).

3. **Заработная плата:**

* Официальное оформление по ТК РФ

* **Регулярные выплаты** (2 раза в месяц).

* **Возможны премии/бонусы** (по итогам периода, к началу учебного года и т.д

4. **Соцпакет:**

* **Оформление по ТК РФ:** оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные.

* Питание (обед) за счет организации

* **Скидки на обучение детей сотрудника** в данной школе

5. **Атмосфера и окружение:**

* Работа в **современной, хорошо оборудованной школе.**

* **Дружный профессиональный коллектив.**

* **Стабильная работа** в надежной образовательной организации.

* **Корпоративная культура:** участие в школьных мероприятиях, праздниках.

6. **Специфика:**

* **Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.**

* **Необходимость быть "лицом школы"** - всегда доброжелательным, опрятным, вежливым.

* **Мультизадачность и оперативность.**

* Работа в сезон высокой нагрузки (начало учебного года, приемная кампания, отчетные периоды).

* **Соблюдение строгой конфиденциальности.**

7. **Требования:**

* Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером (желательно в сфере образования или услуг).

* Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook - обязательно), Интернет, опыт работы с базами данных (1С, школьные CRM - плюс).

* **Безупречные коммуникативные навыки** (устные и письменные), грамотная речь.

* Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.

* **Умение работать с большим объемом информации и документации.**

* Доброжелательность, позитивный настрой, клиентоориентированность.