- Работа в Одинцово
- Другое
- Администратор
- Администратор в частную школу
Администратор в частную школу
90 000 - 200 000 ₽
Обязанности:
1. **Прием и консультирование:**
* Встреча гостей, родителей и учеников (лично, по телефону, по email).
* Предоставление информации о школе, программах, правилах, мероприятиях.
* Ответы на общие запросы.
2. **Документооборот и отчетность:**
* Обработка входящей/исходящей корреспонденции (почта, email, факс).
* Ведение электронных и бумажных баз данных (ученики, контакты).
* Подготовка и оформление внутренних документов, отчетов, справок.
* Помощь в организации документооборота (прием, перевод, выпуск).
3. **Организационная поддержка:**
* Планирование и координация встреч, собраний (родительских, педсоветов).
* Бронирование помещений, ресурсов.
* Поддержание порядка на ресепшене и в общих зонах.
* Контроль за наличием канцтоваров и расходных материалов.
4. **Работа с родителями:**
* Первичный контакт по общим вопросам.
* Прием платежей (если входит в обязанности), передача данных в бухгалтерию.
* Информирование о событиях, изменениях расписания.
* Координация связи родителей с учителями/администрацией.
5. **Координация внутренних процессов:**
* Взаимодействие с преподавателями, техническим персоналом.
* Информирование сотрудников о важных событиях/изменениях.
* Помощь в решении текущих оперативных вопросов.
6. **Учет рабочего времени и посещаемости:**
* Фиксация опозданий/пропусков учеников, информирование родителей/кураторов.
* Ведение журналов посещаемости (если требуется).
* Контроль за соблюдением учениками правил внутреннего распорядка.
7. **Конфиденциальность и безопасность:**
* Соблюдение политики конфиденциальности (персональные данные).
* Контроль доступа в школу посетителей.
* Следование инструкциям по безопасности.
**Ключевые навыки (подразумеваются):** Отличные коммуникативные навыки, мультизадачность, стрессоустойчивость, грамотность, владение ПК (офисные программы, базы данных, возможно 1С), внимательность к деталям, доброжелательность, знание этикета.
Вот типичные условия работы для администратора в частной школе, часто указываемые в вакансиях:
**Основные условия работы:**
1. **График работы:**
* Полный рабочий день (обычно 5/2).
* Стандартные часы с 9 др 19.00 . иногда с гибким началом.**
* **Обязательное присутствие в течение всего рабочего дня школы** (особенно в часы приема/увольнения учеников).
* Возможность работы в субботу (если школа работает) или редких вечеров (на родительских собраниях, мероприятиях) с отгулом.
2. **Место работы:**
* Стационарно в здании школы (ресепшн/административный блок).
* **Невозможность удаленной работы** (требуется личное присутствие).
3. **Заработная плата:**
* Официальное оформление по ТК РФ
* **Регулярные выплаты** (2 раза в месяц).
* **Возможны премии/бонусы** (по итогам периода, к началу учебного года и т.д
4. **Соцпакет:**
* **Оформление по ТК РФ:** оплачиваемый отпуск (28 дней), больничные.
* Питание (обед) за счет организации
* **Скидки на обучение детей сотрудника** в данной школе
5. **Атмосфера и окружение:**
* Работа в **современной, хорошо оборудованной школе.**
* **Дружный профессиональный коллектив.**
* **Стабильная работа** в надежной образовательной организации.
* **Корпоративная культура:** участие в школьных мероприятиях, праздниках.
6. **Специфика:**
* **Высокий уровень ответственности и стрессоустойчивости.**
* **Необходимость быть "лицом школы"** - всегда доброжелательным, опрятным, вежливым.
* **Мультизадачность и оперативность.**
* Работа в сезон высокой нагрузки (начало учебного года, приемная кампания, отчетные периоды).
* **Соблюдение строгой конфиденциальности.**
7. **Требования:**
* Опыт работы администратором/секретарем/офис-менеджером (желательно в сфере образования или услуг).
* Отличное знание ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook - обязательно), Интернет, опыт работы с базами данных (1С, школьные CRM - плюс).
* **Безупречные коммуникативные навыки** (устные и письменные), грамотная речь.
* Внимательность к деталям, аккуратность, организованность.
* **Умение работать с большим объемом информации и документации.**
* Доброжелательность, позитивный настрой, клиентоориентированность.
Опубликована 23 дня назад