Бизнес-ассистент
По договоренности
Московская обл, г Красногорск, Красногорский б-р, д 4 к 1
- Пенягино
- Павшино
- Мякинино
Мы находимся в процессе создания нового кондитерского производства, переезда со старого места на новое, с существующим портфелем заказов. Одновременно намерены обновить и консолидировать Команду для более эффективного управления процессами жизнедеятельности Компании.
Какие задачи Вас ждут:
Административная поддержка руководителя:
- Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).
- Помощь в подготовке встреч и переговоров.
- Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.
- Анализировать проблемные ситуации и предлагать решения до вынесения на обсуждение.
- Ведение документооборота:
- Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.
- Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, шаблоны документов.
- Ведение архивов и базы данных документов компании.
- Входящая и исходящая корреспонденция (как письма, так и курьерские доставки).
Координация проектов:
- Организация и модерация регулярных планерок в компании.
- Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.
- Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.
Корпоративная культура:
- Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий совместно с менеджером по персоналу.
Сбор и анализ информации:
- Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.
- Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.
Финансовые операции:
- Управление финансовыми делами руководителя, включая операции с корпоративными картами, контроль за расходами в командировках.
Мы ищем кандидата, который:
- Системно мыслит – умеет превращать хаос в четкие процессы.
- Проактивен – не ждет указаний, а предлагает улучшения.
- Работает на результат – фокусируется на эффективности, а не просто на выполнении задач.
- Владеет инструментами: Google-таблицы (формулы, сводные таблицы), CRM (Битрикс24).
- Коммуникабелен – легко находит общий язык с подрядчиками и командой.
- Пунктуален и внимателен к деталям – ошибки в документах и пропущенные дедлайны не про вас.
Будет плюсом:
- Опыт в оптимизации бизнес-процессов.
- Умение держать большое количество контекстов, приоритизация главного и ничего не забывать / не терять
- Отлично просчитываешь риски и возможные последствия и думаешь заранее, как можно их предотвратить.
Мы предлагаем:
- Высокая заработная плата по результатам собеседования;
- Официальное трудоустройство с первого дня работы, "белая" заработная плата два раза в месяц;
- 5/2, полная занятость, рабочий день в организации с 09.00 до 18.00;
- Офис/Производство в Красногорске в 10 минутах пешком от МЦД Пенягино (Красногорский бульвар, д4 к1):
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад