Бизнес-ассистент

По договоренности

Московская обл, г Красногорск, Красногорский б-р, д 4 к 1
  • Пенягино
  • Павшино
  • Мякинино

Мы находимся в процессе создания нового кондитерского производства, переезда со старого места на новое, с существующим портфелем заказов. Одновременно намерены обновить и консолидировать Команду для более эффективного управления процессами жизнедеятельности Компании.

Какие задачи Вас ждут:

Административная поддержка руководителя:

  • Планирование и организация рабочего дня руководителя (ведение календаря, назначение встреч, координация звонков).
  • Помощь в подготовке встреч и переговоров.
  • Подготовка и сбор документов для встреч и совещаний.
  • Анализировать проблемные ситуации и предлагать решения до вынесения на обсуждение.
  • Ведение документооборота:
  • Подготовка договоров, отчетов, презентаций и другой документации.
  • Разрабатывать и актуализировать регламенты, инструкции, шаблоны документов.
  • Ведение архивов и базы данных документов компании.
  • Входящая и исходящая корреспонденция (как письма, так и курьерские доставки).

Координация проектов:

  • Организация и модерация регулярных планерок в компании.
  • Контроль соблюдения сроков выполнения проектов.
  • Подготовка отчетов по выполнению задач и проектов для руководства.

Корпоративная культура:

  • Организация встреч, совещаний, корпоративных мероприятий совместно с менеджером по персоналу.

Сбор и анализ информации:

  • Поиск и систематизация информации для принятия управленческих решений.
  • Подготовка аналитических отчетов по запросу руководителя.

Финансовые операции:

  • Управление финансовыми делами руководителя, включая операции с корпоративными картами, контроль за расходами в командировках.

Мы ищем кандидата, который:

  • Системно мыслит – умеет превращать хаос в четкие процессы.
  • Проактивен – не ждет указаний, а предлагает улучшения.
  • Работает на результат – фокусируется на эффективности, а не просто на выполнении задач.
  • Владеет инструментами: Google-таблицы (формулы, сводные таблицы), CRM (Битрикс24).
  • Коммуникабелен – легко находит общий язык с подрядчиками и командой.
  • Пунктуален и внимателен к деталям – ошибки в документах и пропущенные дедлайны не про вас.

Будет плюсом:

  • Опыт в оптимизации бизнес-процессов.
  • Умение держать большое количество контекстов, приоритизация главного и ничего не забывать / не терять
  • Отлично просчитываешь риски и возможные последствия и думаешь заранее, как можно их предотвратить.

Мы предлагаем:

  • Высокая заработная плата по результатам собеседования;
  • Официальное трудоустройство с первого дня работы, "белая" заработная плата два раза в месяц;
  • 5/2, полная занятость, рабочий день в организации с 09.00 до 18.00;
  • Офис/Производство в Красногорске в 10 минутах пешком от МЦД Пенягино (Красногорский бульвар, д4 к1):


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Ассистент
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.