Офис-менеджер

Компания «Индустрия Стали» – это динамично развивающаяся вентиляционная компания. Наши клиенты по всей России доверяют нам, потому что мы предлагаем: качественное оборудование, персональный подход к каждому проекту, быструю доставку и профессиональный монтаж. У нас дружный коллектив, современный офис в центре и возможности для профессионального роста. Мы ценим организованность, ответственность и позитивный настрой!

Сейчас мы в поиске офис-менеджера — внутреннего помощника команды, который будет заботиться о порядке в офисе, поддерживать процессы и помогать коллегам в решении повседневных, но важных задач.

В Ваши обязанности будет входить:

* Работа в программе 1С: выставление счетов, запуск заказов, формирование отгрузочных документов;

* Поиск автотранспорта для отгрузки заказов и оформление заявок в транспортных компаниях;

* Выполнение поручений менеджеров по продажам;

* Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль чистоты, порядка, запасов расходных материалов (канцелярия, кофе, чай, вода и т.д.).

* Организация работы с почтой (входящая/исходящая), курьерскими службами.

* Прием входящих звонков, встреча гостей.

* Поддержка сотрудников в административных вопросах (организация командировок, помощь с оргтехникой).

* Ведение документооборота компании.

* Взаимодействие с обслуживающими организациями (уборка, клининг, IT-поддержка, ремонт).

Мы ожидаем, что Вы:

* Умеете работать в программе 1С и офисных программах MS Office: Word, Excel, Outlook; интернет;

* Умеете планировать и контролировать бесперебойную работу офиса;

* Обладаете грамотной устной и письменной речью;

* Знаете основы делопроизводства;

* Внимательны и сохраняете эффективность работы в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

* Конкурентную заработную плату: на период испытательного срока от 40 000 ₽ до 70 000 ₽., после прохождения испытательного срока от 50 000 ₽ до 80 000 ₽.

* Стабильный график работы: 5/2 с 8:00 до 17:00.

* Дружный коллектив и комфортную рабочую атмосферу.