- Работа в Москве
- Поддержка, административная работа
- Бизнес-ассистент
- Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя
100 000 - 130 000 ₽
- Деловой центр
- Тестовская
- Москва-Сити
Million Miles — международный холдинг, предоставляющий премиальные услуги по поиску, покупке и доставке любых транспортных средств и спецтехники по всему миру.
С 2009 года мы успешно сопровождаем клиентов в выборе автомобилей, водного, воздушного и специального транспорта, ориентируясь на индивидуальные запросы и высокий уровень сервиса.
Наши ключевые принципы — прозрачность, надежность, безопасность, экспертный подход и оперативность на каждом этапе работы.
Более 10 000 человек уже доверили нам решение своих задач и стали постоянными клиентами компании.
Million Miles — это не только бизнес, но и профессиональное сообщество. Мы придерживаемся открытой структуры управления: каждый сотрудник может инициировать диалог с топ-менеджментом и внести свой вклад в развитие компании.
О вакансии
Мы ищем надёжного, ответственного и инициативного бизнес-ассистента для первого лица компании. Человека, который умеет быстро ориентироваться в задачах, держать фокус на главном и быть на шаг впереди. Эта роль подойдёт тому, кто уже имеет опыт работы в роли ассистента и хочет расти дальше — в бизнесе, в задачах и в масштабе.
Что нужно будет делать:
-
Вести календарь руководителя: встречи, звонки, командировки, напоминания;
-
Организовывать поездки — от билетов и отелей до логистики на месте;
-
Поддерживать коммуникации: письма, мессенджеры, звонки;
-
Собирать информацию, готовить презентации, таблицы, отчёты;
-
Контролировать сроки выполнения задач и поручений;
-
Помогать в повседневных вопросах — как рабочих, так и личных (в разумных пределах);
-
Быть фильтром, буфером, менеджером времени и "правой рукой" для руководителя.
Что мы ждём от вас:
-
Опыт в роли бизнес-ассистента/личного помощника от 3 лет;
-
Умение организовывать чужой день — и держать под контролем свой;
-
Внимание к деталям и умение быстро реагировать на изменения;
-
Грамотную речь и деловую переписку (английский будет плюс);
-
Знание Word, Excel, Google Docs, мессенджеров, почты, календарей — без "я научусь в процессе";
-
Зрелость, тактичность и умение работать с конфиденциальной информацией.
Условия:
-
График: 5/2, с 10:00 до 19:00 ;
-
Работа напрямую с собственником бизнеса;
-
Возможность расти по задачам и зоне ответственности;
-
Зарплата — по итогам собеседования, в зависимости от опыта и навыков
Будет плюсом, если вы:
-
Работали с собственником или топ-менеджером в быстрорастущем бизнесе;
-
Знаете английский хотя бы на уровне переписки и устных переговоров;
-
Умеете структурировать хаос и делать "как надо", даже без чёткого ТЗ.
Как откликнуться:
Просто отправьте своё резюме. Сопроводительное письмо — по желанию, но если напишете пару строк о себе и почему хотите работать — это точно будет плюсом.
Опубликована 3 дня назад