Офис-менеджер

от 40 000 ₽


Обязанности:
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции.
  • Обеспечение контроля документооборота компании (бумажного и электронного), систематизация и архивирование документов.
  • Ведение кадрового делопроизводства (занесение данных сотрудников в систему УНФ, подготовка печатных форм).
  • Проведение сверки с контрагентами плановой, внеплановой совместно с бухгалтером.
  • Регистраций компаний на ресурсах, с дальнейшим занесение данных в реестр.
  • Передача ТМЦ сотрудникам во временное пользование вне офиса организации по акту приёма-передачи.
  • Обеспечение офиса необходимыми материалами.
  • Контроль за состоянием офисного оборудования.
  • Контроль за соблюдением графика работы сотрудников.
  • Выполнение устных и письменных распоряжений руководителя
Требования:
  • Опыт работы в сфере документооборота и управления офисом.
  • Внимательность к деталям и способность работать с большим объёмом информации.
  • Умение добиваться результата и выполнения поставленных задач.
  • Ответственность и организованность.

Условия:

  • Официальное трудоустройство.
  • График работы: 5/2, 8:00–17:00.
  • Испытательный срок: 3 месяца.

Дополнительные условия обсуждаются на собеседовании.



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.