Секретарь/помощник руководителя

Сбер — это 14 тысяч подразделений по всей стране, а масштабы компании и система поддержки сотрудников открывают возможности для карьеры в любом направлении.

Каждому нашему руководителю требуется не просто помощник, а энергичный и талантливый организатор с развитым чувством ответственности. Он работает в офисе банка, выполняет поручения руководителя, организует его рабочее пространство, а также помогает с административными процессами.

Если тебе интересно это направление, ты хочешь работать у нас, откликайся на вакансию.

Обязанности

• Решение оперативных вопросов, рассмотрение входящей и исходящей корреспонденции в бумажном и электронном виде, в том числе с использованием электронной системы документооборота (подготовка проектов резолюций для утверждения руководителем и осуществление контроля сроков согласования и исполнения документов), ведение служебной переписки по вопросам, относящимся к деятельности структурного подразделения в пределах своей компетенции.
• Обеспечение контроля за своевременным предоставлением руководителю информации для участия в коллегиальных органах Банка/контроль сроков/техническое сопровождение/ др.
• Ведение отчета по голосованию в АС по итогам КО;
• Обеспечение:

- полной административной поддержки руководителя;

- ведение сложного календаря встреч, в том числе подготовка материалов ко встречам, оповещение участников;

- подготовку презентационных материалов.

• Табельщик подразделения;
• Полный цикл командировок
• Взаимодействие со структурными подразделениями ЦКРР для решения задач структурного подразделения.
• Формирование оперативных и управленческих отчетов.
• Работа с электронными базами данных:

- заполнение баз данных, поддержание их в актуальном состоянии;

- проведение анализа информации и при необходимости формирование отчетов по устному или письменному запросу руководителя.

Требования

• административная поддержка руководителя и сотрудников;
• регистрация входящей (исходящей) корреспонденции;
• ведение календаря руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• организация встреч и совещаний: подготовка материалов (повестки) для участников
• подготовка писем, запросов, служебных записок;
• разработка проектов организационно-распорядительных документов;
• контроль за своевременным выполнением поручений;
• обеспечение кросс-функционального взаимодействия;
• подготовка технических заданий и пояснительных записок в рамках осуществления закупок;
• ведение переговоров с контрагентами;

Условия

• стабильный оклад и годовую премии, социальную поддержку сотрудников
• официальное оформление с первого дня
• расширенный ДМС с первого дня и льготное страхование для близких
• обучение в Виртуальной школе и Корпоративном университете Сбера
• бесплатную подписку СберПрайм+ и скидки на продукты компаний-партнеров
• корпоративную пенсионную программ
• ипотеку ниже на 7% для каждого сотрудника.