- Работа в Ставрополе
- Поддержка, административная работа
- Ассистент
- Бизнес ассистент
Бизнес ассистент
45 000 - 80 000 ₽
Внимание!! Вакансия активна до 25 июня включительно!
На данный момент мы Point.UP – точка роста вашего бизнеса. Все необходимые услуги маркетинга в одном месте: Marketing, SMM, WEB, Design, Production.
В штате компании более 30 человек и мы постоянно в поиске специалистов, желающих развиваться, расти в компетенциях и доходе, а главное – работать на результат.
С 2020 года мы выросли в 5 раз.
А еще мы стремительно движемся на рынок Россию, активно развиваем направление с полным маркетинговым сопровождением, предоставляя комплексные услуги клиентам.
Я Максим, руководитель компании, сам прошел путь от фотографа до руководителя компании с >30 сотрудниками, являюсь твердым предпринимателем, который строит системный бизнес, основанный на честности и открытости.
Почему открыта вакансия?
В связи со стремительным ростом бизнеса, увеличилось кол-во рабочих задач, которые тяжело самостоятельно контролировать и ничего не упускать, также мне важно грамотно выстраивать свой день для максимальной эффективности, что тяжело делать самостоятельно
Что вы получите, работая на данной должности:
-
возможность посмотреть на построение и систематизацию бизнеса изнутри;
-
общение с предпринимателями разного уровня;
-
опыт участия в переговорах;
-
огромный объем знаний про бизнес, команду, маркетинг, создание системы, правила деловых переговоров, организаций мероприятий, работы с госструктурами, ведения документации, отчетности и т.д;
-
общение с молодой командой в сфере маркетинга и рекламы;
-
поездки в интересные места по России по рабочим встречам;
-
развитие мышления, возможность решать сложные задачи самостоятельно;
-
опыт организации мероприятий, встреч и пр;
-
подарки каждый квартал за выдающиеся результаты: от книг до сертификатов на отдых в любое направление;
-
корпоративные выезды и праздники за счет компании;
-
бонусы от компаний-партнеров: бесплатные билеты в кино, обучение в языковой школе;
-
офис в центре города с панорамный остеклением с удобной парковкой
Что предстоит делать?
80 % - рабочие задачи:
-
эффективное планирование рабочего дня руководителя;
-
ведение календаря и планировщика задач;
-
сопровождение в течение дня на встречах, во время работы в офисе;
-
организация встреч, переговоров;
-
участие в переговорах, фиксация всех договоренностей;
-
постановка задач и контроль за их исполнением руководителем;
-
постановка задач сотрудникам от руководителя;
-
административные задачи в рамках оснащения офиса, документации, внутренних корпоративных дисков и пр;
-
представительство руководителя на деловых мероприятиях или сопровождение;
-
работа с контрагентами: передача заказов в типографию, документов и пр.
20% - личные задачи и поручения:
-
покупка билетов, бронирование гостиниц;
-
оформление доставок;
-
оплата счетов;
-
организация бытовых вопросов (чаще во время отпуска)
Любые другие поручения, невозможно описать все, что может возникнуть в виде задачи, бизнес ассистент должен быть готов выполнить любое поручение под ключ.
Что еще важно знать?
-
у руководителя есть сложности с систематизацией, необходимо компенсировать помощнику;
-
ненормированный рабочий день, важно быть на связи с 9 до 22, иногда возможны встречи в выходные;
-
высокая скорость жизни, если вы также активный человек, вам будет точно не скучно;
-
большой объем информации, необходимо уметь вычленять ключевые моменты, фиксировать важное;
-
большое кол-во людей, с которыми вам нужно будет выстраивать взаимодействие, должность точно не для интровертов;
-
у вас есть возможность вырасти до исполнительного директора компании;
-
эффективность руководителя напрямую влияет на ваш рост;
-
если у вас нет опыта, важно здраво оценить свои ключевые навыки, чтобы ваша работа не добавляла дополнительных сложностей, а была действительно полезна.
Важно, чтобы у вас были следующие качества/навыки:
-
сильный навык коммуникации и открытости;
-
скорость (в ответах, выполнении поручений и пр);
-
умение работать в условиях многозадачности;
-
внимательность !
-
самостоятельность в принятии базовых решений;
-
умение находить и анализировать информацию;
-
высокий уровень эмпатии к людям: важно понимать настрой сотрудников, партнеров, видеть куда идут переговоры;
-
желание пробовать новое, не бояться нестандартных задач.
Если Вы прочитали до конца и поняли, что мы созданы друг для друга – откликайтесь на вакансию и отправляйте сопроводительное письмо, начав с фразы “ Вот 3 причины, почему я буду классным бизнес ассистентом…” :)
Внимание!! Вакансия активна до 25 июня включительно!
Опубликована 2 дня назад