Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и организация встреч. Подбирать время и место для мероприятий, координировать их; организация поздравлений сотрудников с днём рождения, информирование об этом руководителя.
• Подготовка отчётов и презентаций. Создавать и оформлять документы по поручению руководителя.
• Контроль за документооборотом. Обеспечение своевременного выполнения поручений, редактирование документов, в электронном и бумажном виде, проверка правильность оформления документов.
• Организация работы офиса. Заказ канцелярских принадлежностей, ведение сводной таблицы по расходам.
• Взаимодействие с партнёрами и клиентами. Устанавливать контакты как внутри компании, так и за её пределами (разные подразделения компании, поставщики, контрагенты по маркетингу и т.д.)

Требования:

• Внимательность к деталям, ответственность
• Коммуникабельность
• Умение эффективно планировать рабочее время
• Многозадачность
• Умение работать с офисными программами

Условия:

• график работы 5/2 (выходные сб-вс)
• официальное оформление
• скидки на продукцию компании для сотрудников
• карьерный рост
• обучение и поддержка