Операционист / Бизнес-ассистент

Вакансия: Операционист / Бизнес-ассистент (старт карьеры, без опыта!)

О компании:

Наша компания занимается комплексной продажей металлопроката и запорно-регулирующей арматурой, B2B и B2C клиентам. Работаем по Москве и области, иногда доставляем по европейской части России. За текущий год мы поставили более 4500 тонн металла, и более 2000 трубопроводных систем.

Наша цель в 2025 году вырасти в трое, для этого нам необходимо больше сильных и замотивированных на результат и большой доход сотрудников!

Мы ищем: Амбициозного и внимательного специалиста без опыта работы, готового быстро обучаться и совмещать две важные роли: Операциониста (финансово-административные операции) и Бизнес-ассистента (поддержка руководителя/отдела).

Обязанности:

1. Операционист (основной фокус):

* Обработка первичных документов: счета на оплату, акты, УПД.

* Ввод данных и работа в программе 1С.

* Ведение и актуализация учетных таблиц в Excel/Google Таблицах (платежи, контрагенты, реестры).

* Подготовка платежных поручений в банк-клиенте на основе согласованных счетов.

* Контроль сроков оплат, взаимодействие с поставщиками по документам.

* Помощь в проведении сверок.

2. Бизнес-ассистент:

* Организация встреч и переговоров (бронирование переговорных, подготовка материалов).

* Подготовка простых отчетов, презентаций (PowerPoint, Google Slides).

* Выполнение текущих административных поручений руководителя/команды.

* Организация корпоративных мероприятий (помощь в подготовке).

Требования:

* Рассматриваем кандидатов БЕЗ опыта работы! Главное – желание учиться и развиваться.

* Обязательно: Продвинутый пользователь ПК (Windows/MS Office: Excel, Word, Outlook, PowerPoint / или аналогов Google Workspace).

* Очень желательно: Базовое понимание 1С или готовность интенсивно осваивать. 1с фреш.

* Внимательность к деталям, аккуратность и исключительная усидчивость.

* Ответственность, исполнительность, умение четко следовать инструкциям.

* Отличные коммуникативные навыки (устные и письменные).

* Навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты.

* Готовность к многозадачности.

Будет огромным преимуществом:

* Базовая финансовая/бухгалтерская грамотность.

* Опыт использования CRM-систем.

* Опыт организации мероприятий (даже в университете).

* Английский язык на базовом уровне или выше.

Мы предлагаем (Условия):

* Зарплата: 80 000 рублей

* График: Полный день (5/2), с 9:00 до 18:00.

* Мощный старт в карьере: Комплексное обучение 1С, документообороту, финансовым операциям и административной поддержке у опытных наставников.

* Работа в молодой, дружной и динамичной команде.

Ключевые навыки для анкеты hh.ru:

Microsoft Excel | Microsoft Word | Microsoft Outlook | Microsoft PowerPoint | Google Таблицы | Google Документы | 1С (укажите конфигурацию) | Административная поддержка | Организация встреч | Документооборот | Обработка платежей | Первичная документация | Ведение баз данных | УПД | Счета на оплату | Внимательность | Исполнительность | Многозадачность | Обучаемость | Коммуникабельность