Офис-менеджер
По договоренности
- Водный стадион
- Войковская
- Сокол
Обязанности:
- Снабжение и быт: контроль остатков и своевременный заказ канцелярских товаров, питьевой воды, продуктов питания и других хозяйственных принадлежностей
- Обустройство пространства: организация рабочих мест, закупка мебели и необходимого оборудования, ведение учета техники и контроль её исправности
- Взаимодействие со службами: общение с представителями арендодателя, сотрудниками клининга, мастерами по техническому обслуживанию и курьерскими организация
- Прием гостей: встреча и сопровождение посетителей, подготовка помещений для переговоров, подача чая и кофе
- Документооборот: обработка входящих звонков и почты, регистрация, распределение и хранение писем, ведение архива и сканирование документов
- Отчетность: проверка первичных финансовых документов и их своевременная передача в соответствующее подразделение
- Помощь в организации мероприятий: участие в планировании и проведении внутренних корпоративных и деловых мероприятий компании
- Высшее образование
- Опыт работы в административной сфере от 2-х лет
- Базовое знание английского языка.
- Уверенное владение основными офисными программами
- Внимательность к мелочам, предупредительность, проактивность
- Готовность самостоятельно решать возникающие задачи и умение сохранять продуктивность в условиях высокой нагрузки
Адрес: Россия, Москва, Северный административный округ, Войковский район
Опубликована час назад
Похожие вакансии
Вакансии быстро закрываются — подпишитесь на наш канал в MAX сейчас, чтобы видеть их первыми.
Подписаться в MAXОрганизация рабочих мест сотрудников, переезды внутри офиса. ... Координация сервиса охраны, контроль доступов в офис . ... Опыт работы в больших офисах (от 200 сотрудников) будет преимуществом.
- Полный день
- Опыт от 1 года
А7-ТЕХНОЛОГИИ- Москва
2 часа назад
от 90 000 ₽
... задержек; График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 После ИС компенсация обучения и спортивного зала; Удобный офис ... посетителей, чай/кофе; Работа с входящей и исходящей корреспонденцией; Обеспечение жизнедеятельности офиса ... форме организации; Распечатка, брошюрование, сшивание отчетов, проектов, договоров; Создание уюта в офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Строительная экспертиза и технадзор- Москва
час назад
Ищем Офис-менеджера в нашу команду Чем предстоит заниматься Организация работы офиса и обеспечение его ... Формат работы: офис. График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00. ... Красивый современный офис с удобным расположением, в шаговой доступности от метро и МЦД: м.
- Полный день
- Опыт от 1 года
DIS Group- Москва
час назад
60 000 ₽
Компания – поставщик инструмента приглашает на вакансию Офис-менеджер Обязанности: Прием и распределение ... Работа со входящей/ исходящей корреспонденцией; Коммуникация со структурами компании; Организация АХД офиса ... Требования: Опыт административной работы в должности секретарь либо офис-менеджер.
- Полный день
- Опыт от 1 года
РМЦ Калиброн- Москва
час назад
... помещения и провайдерами услуг, Административно-хозяйственные закупки для обеспечения жизнедеятельности офиса ... поиска информации в онлайн ресурсах, Желание организовать и поддерживать комфортную среду в красивом офисе ...
- Полный день
- Опыт от 1 года
Regroup- Москва
день назад
Вакансия в подборках
Похожие вакансии
А7-ТЕХНОЛОГИИот 90 000 ₽
Строительная экспертиза и технадзорDIS Group60 000 ₽
РМЦ Калиброн