Офис-менеджер

Компания «Аврора СК» - это молодая, динамично развивающаяся компания на строительном рынке. Выступает в качестве Генерального подрядчика. Проектируем и строим объекты социального назначения.

На данный момент мы в поиске квалифицированного офис-менеджера, который вольется в нашу дружную команду.

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса необходимыми канцтоварами, оргтехникой и другими расходными материалами;
• Ежедневный заказ обедов и ужинов для сотрудников офиса
• Ведение кассовой отчётности;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, составление писем, отправка их почтой, МосЭДО;

• Ежедневное ведение табеля рабочего времени;
• Оформление пропусков, доверенностей для заезда/захода сотрудников на территорию объекта;
• Расселение иногородних сотрудников (аренда квартир);
• Регистрация и отправка корреспонденции, служебных записок, доверенностей, протоколов;
• Организация проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания;
• Отслеживание работы курьерских служб;
• Согласование договоров в программе Directum;
• Выдача путевых листов на транспорт, ведение журнала учета выдачи топливных карт;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Образование среднее профессиональное, высшее;
• Опыт работы в строительных организациях от 2-х лет;
• Уверенный пользователь MS Office: Word, Exce, Google, Docs, желательно Directum;
• Знание основ делопроизводства, ЭДО, оформления офисной документации: писем, приказов, распоряжений, заявок;
• Добросовестность, исполнительность, инициативность, хорошие коммуникативные навыки;
• Высокая обучаемость и работоспособность.

Условия:

• Место работы: г. Ялта, ул. Алупкинское шоссе, 13 (Санаторий «Днепр»);
• Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1-3 месяца;
• График работы: 5/2 с 8 до 17;
• Заработная плата вся белая 2 раза в месяц без задержек;
• Индексация заработной платы;
• Для иногородних обеспечение проживания за счет работодателя;
• Обеды и ужины для сотрудников за счет работодателя.