Управляющий отделом аренды

Обязанности:

• Размещение объявлений в рекламном поле (фото)
• Сдача помещений арендаторам (заключение договоров с занесением в арендасофт)
• Деловая переписка с арендодателями
• Развитие арендных отношений- постоянный мониторинг арендных ставок в регионе/районе, всестороннее участие в жизни арендаторов, поддержание имиджа Арендодателя, улучшение психологического климата во взаимоотношениях контрагентов и собственника комплекса
• Контроль сроков индексации ставки аренды и подготовка документов для осуществления индексации.
• Администрирование объектов: организация мелких ремонтов, уборок, почтового обслуживания
• Ежедневное делопроизводство с арендаторами: заранее выставление счетов, выставление претензий, подсчёт и выставление счетов на пени, предупреждений, расторжение договоров. Контроль исполнения договорных обязательств.
• Осмотр новых помещений, анализ и изучение рынка новых локаций. Составление плана по управлению объектом.
• Заключение договоров на ресурсообеспечение объектов (установка счётчиков)
• Взаимодействие с поставщиками ресурсов: ЖЭК, Ленэнерго, Петроэлектросбыт, ГУП ТЭК, Водоканал, ЖКС и т.д.
• Выставление счетов по ресурсоснабжению и контроль оплаты их со стороны арендаторов
• Ведение системы учёта, контроль за общими финансами в своей компетенции (финолог, ПланФакт и Арендасофт, Exel, Google таблицы)
• Ежемесячный отчёт по дебеторскойи кредиторской задолженности поставщиков и арендаторов для фин. Директора.
• Создание коммерческих предложений объектов
• Оформление новых компаний, внесение изменения в уже действующие, аккредитация на аукционных площадках.

• Отличные коммуникативные навыки и способность налаживать деловые отношения с арендаторами и владельцами недвижимости.
• Умение вести переговоры и достигать выгодных условий аренды.
• Приветствуется нестандартный подход к решению задач и желание достигнуть лучшего результата
• Высшее образование в области управления недвижимостью, экономики, управления или в смежных областях.
• Опыт работы в сфере аренды недвижимости или в управлении недвижимостью, предпочтительно на руководящей позиции, не менее 1-2 лет.
• Умение анализировать рынок недвижимости, следить за тенденциями и прогнозировать изменения.
• Уверенный пользователь ПК, не боящийся разбираться в новых программах и инрефейсах

• Работа в офисе с 10:00 до 19:00 с выездами на объекты по необходимости
• Зарплата состоит из окладной части, и премиальной части, зависящей от выполнения KPI
• Оформление по ТК
• Испытательный срок 3 месяца.