Бизнес-ассистент / Офис-менеджер

Мы — мощный и быстрорастущий девелопер Группа компаний «Атлант» на Дальнем Востоке, создающий качественные жилые комплексы класса Комфорт+. Наш слоган — Смелость стремиться к большему!

Мы уверены: сильный продукт строится сильными людьми. Сейчас мы в поиске надёжного бизнес-ассистента / офис-менеджера, который поможет обеспечить бесперебойную работу офиса и станет правой рукой собственника бизнеса.

Факты о нас:

— Более 15 лет на рынке;

— В нашем портфеле — все сегменты объектов (в основном жилые дома класса комфорт+);

— Девелоперская компания с внушительным земельным банком, что позволяет реализовывать масштабные и долгосрочные проекты, не зависеть от рыночной конъюнктуры;

— За последние 5 лет произошел рост в 100 раз.

Что мы предлагаем:

• Доход обсуждаем отдельно с кандидатом, в зависимости от опыта и результатов;

• Амбициозные проекты и стратегия на ближайшие 5 лет;

• Выплаты 2 раза в месяц;

• Эстетический, качественный продукт, который выбирают в личное пользование сами сотрудники компании;

• Светлый, современный, просторный офис в центре города с видом на море (Набережная);

• Вовлеченный, харизматичный собственник с масштабным и открытым мышлением;

• Обучение и посещение профильных конференций за счет компании;

• Атмосфера стартапа в стабильной компании с гибкой системой принятия решений, без бюрократии.

Вы — наш кандидат, если:

• Опыт работы офис-менеджером или ассистентом от 1 года;

• Умение быстро организовывать процессы, высокий уровень ответственности;

• Гибкость, тактичность, внимательность к деталям;

• Умение работать с Google/Excel таблицами, календарями, таск-трекерами;

• Грамотная устная и письменная речь.

Чем предстоит заниматься?

Офис и команда:

• Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль чистоты, организация рабочего пространства;

• Обеспечение офиса всем необходимым: канцтовары, вода, кофе, расходные материалы и др;

• Организация рабочих мест для новых сотрудников, взаимодействие с IT и другими службами;

• Коммуникация с арендодателем, сервисными компаниями, курьерами и подрядчиками;

• Предложения по улучшению офисного пространства и внутренней среды.

Ассистирование руководителю:

• Ведение календаря собственника: встречи, звонки, напоминания;

• Организация командировок, покупка билетов, бронирование отелей;

• Помощь в планировании задач и контроль исполнения поручений.

• Подготовка материалов, справок, презентаций, сводок;

• Участие в организации внутренних и внешних мероприятий, встреч, совещаний.

Если Вы прочитали до конца и поняли, что эта должность создана для Вас, оставляйте отклик, мы свяжемся с подходящими кандидатами.

Успехов и до встречи на собеседовании!️