Офис-менеджер

По договоренности

г Самара, ул Красноармейская, д 1П
  • Алабинская
  • Российская
  • Московская

Обязанности:

  • Общение с Заказчиками, заполнение и согласование договора.
  • Выставление счетов и актов, работать в ЭДО (научим)
  • Знание площадки ЕИС.
  • Составление официальных обращений, писем
  • Вести реестр договоров и оплат
  • Контролировать документы для обособленных подразделений.
  • Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
  • Ведение делопроизводства и документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
  • Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.
  • Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.

Требования:

  • Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
  • Отличные организационные и коммуникативные навыки.
  • Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
  • Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой. Работа в ЭДО, ЕИС.
  • Ответственность, внимательность и инициативность.
  • Умение работать с такими приложениями как Телеграмм, Ватсап (отправить документы через приложения, отредактировать документ)
  • Желательно юридическое образование

Условия и преимущества:

  • Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
  • График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
  • Работа в офисе компании, расположенном в центре города, район Струковского парка.
  • Дружный и поддерживающий коллектив.

О компании: ООО «ГАРАНТСПАС» — это профессиональное аварийно-спасательное формирование, специализирующееся на предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций на опасных производственных объектах.



Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Менеджер
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.