Офис-менеджер
По договоренности
г Самара, ул Красноармейская, д 1П
- Алабинская
- Российская
- Московская
Обязанности:
- Общение с Заказчиками, заполнение и согласование договора.
- Выставление счетов и актов, работать в ЭДО (научим)
- Знание площадки ЕИС.
- Составление официальных обращений, писем
- Вести реестр договоров и оплат
- Контролировать документы для обособленных подразделений.
- Организация и координация работы офиса для обеспечения его бесперебойного функционирования.
- Ведение делопроизводства и документооборота, включая регистрацию входящей и исходящей корреспонденции.
- Поддержание порядка и уюта в офисе, контроль за наличием необходимых канцелярских и хозяйственных товаров.
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками, контроль за выполнением договорных обязательств.
Требования:
- Опыт работы на аналогичной позиции от 1 до 3 лет.
- Отличные организационные и коммуникативные навыки.
- Умение работать в режиме многозадачности и быстро принимать решения.
- Знание офисных программ и навыки работы с оргтехникой. Работа в ЭДО, ЕИС.
- Ответственность, внимательность и инициативность.
- Умение работать с такими приложениями как Телеграмм, Ватсап (отправить документы через приложения, отредактировать документ)
- Желательно юридическое образование
Условия и преимущества:
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата.
- График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем.
- Работа в офисе компании, расположенном в центре города, район Струковского парка.
- Дружный и поддерживающий коллектив.
О компании: ООО «ГАРАНТСПАС» — это профессиональное аварийно-спасательное формирование, специализирующееся на предупреждении и ликвидации чрезвычайных ситуаций на опасных производственных объектах.
Поделиться:
Опубликована 2 дня назад