Удаленный ассистент в маркетинговое агенство

Маркетинговое агентство полного цикла DOK Marketing в поисках удаленного бизнес ассистента.

Краткая информация о компании - https://clck.ru/3MScoZ
Кейсы - https://clck.ru/3MSctE

Компания небольшая, но быстро развивается, и для активного роста сейчас необходим ассистент, который возьмет на себя операционную деятельность, с возможностью в будущем стать полноценным управляющим.

Основные обязанности:

Операционка и рутина:
- Контроль дедлайнов и напоминания (по встречам, клиентам, подрядчикам, задачам);
- Сбор и первичная обработка отчетов по рекламным кампаниям (выгрузки, скриншоты, базовая аналитика);
- Составление и рассылка КП / актов / счетов (шаблонная работа);
- Подготовка презентаций (по шаблонам).
Автоматизация / техподдержка процессов:
- Настройка шаблонных автоворонок в конструкторе (по ТЗ);
- Первичный тест функционала (лендинги, формы, триггеры);
- Первичный конкурентный анализ и анализ ЦА.
Коммуникация и саппорт:
- Базовая коммуникация между клиентом и командой;
- Контроль за своевременным получением материалов;
- Уведомления по статусам работы: «запустили рекламу», «нужны правки», «отчет готов», и пр.

Условия работы:
- Удаленно 3-4 часа в день максимум;
- Коммуникация через Notion/Trello/Гугл таблицы + Telegram;
- 25 000 ₽ фикс + бонусы за KPI (со временем увеличение оклада)

Требования:
Базовая цифровая грамотность:
- Уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Google Calendar
- Умение пользоваться Notion (необязательно, но приветствуется)
- Работа с облаками: Google Drive, Яндекс.Диск
Работа с данными:
- Сбор и оформление отчетов по рекламе (Google Sheets Notion )
- Базовое понимание метрик трафика: CTR, CPC, CPM, конверсии и т.д. (необязательно)
Маркетинг:(необязательно, но приветствуется)
- Понимание что такое воронка и автовронка
- Какие есть источники трафика и как они работают (базово)
- Умение проверять работу форм, квизов, кнопок и тд.
Административные задачи:
- Работа с почтой, мессенджерами, Zoom (рассылка, планирование встреч)
- Подготовка и оформление документов, КП, счетов
Самоорганизация и ответственность:
- Умение работать по дедлайнам, напоминать сотрудникам и подрядчикам
- Высокий уровень самостоятельности (без лишних уточнений)
- Может сам организовать работу
Внимание к деталям:
- Проверка корректности ссылок, дат, контактов
- Умение не допускать мелких, но критичных ошибок в операционке Коммуникабельность:
- Умение вежливо общаться с клиентами в переписке
- Быстро и чётко формулировать мысли, не создавая лишнего шума Обучаемость:
- Быстрая адаптация к новым задачам / инструментам
- Желание разобраться в продукте и понимать, как работает агентство
- Быстро впитывает информацию
Стрессоустойчивость:
- Спокойная реакция на правки по задачам, сдвиги по срокам

Если вы дочитали до конца и поняли, что эта вакансия вам подходит, то напишите в отклике "Хочу заполнить анкету".