Офис-менеджер

Мы – это крупные стабильные российские проекты, направленные на поддержание и развитие российской экономики. Работаем на рынке более 12 лет и чувствуем себя очень стабильно.

В настоящее время работаем над масштабным проектом «Линия жизни» в городе Донецк, в связи с чем ищем в команду офис-менеджера. Линия жизни – компания в сфере недвижимости в центре Донецка, более 80 000 кв. метров жилой площади комфорт+ и бизнес-класса.

Задачи:

1. Поддержание порядка в офисе:

• Контроль чистоты, работа с клининговой службой
• Взаимодействие с подрядчиками (техника, ремонт)
• Пополнение запасов (канцелярия, чай/кофе, вода)

2​​​​​​​. Работа с документами:

• Прием и распределение входящей почты/документов
• ​​​​​​​Регистрация корреспонденции

3. Организационная поддержка:

• Подготовка переговорных комнат к совещаниям
• Встреча гостей

Требования к кандидату:

Обязательные:

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или аналогичной должностью от 1 года

• Навыки организации рабочего пространства

• Умение работать с документооборотом (прием, распределение почты, регистрация входящей/исходящей корреспонденции)

• Коммуникабельность – взаимодействие с сотрудниками, клиентами, подрядчиками

• Внимательность и исполнительность – соблюдение сроков, контроль за мелкими задачами

Желательные (но не обязательные):

• Опыт организации мероприятий (совещания, корпоративы)

• Навыки работы в 1С или CRM

• Базовые знания делопроизводства

Условия:

• График работы 2/2, с 8:00 до 20:00
• Трудовой договор. Испытательный срок - 3 месяца
• Оплата: оклад 70 000 руб./месяц

• Работу в крупном проекте с перспективой роста

• Дружный коллектив и поддержку руководства