Заведующий канцелярией

По договоренности


Обязанности:
  • – осуществлять организацию работы канцелярии в соответствии с Уставом, Положением о канцелярии;

    – осуществлять методическое руководство делопроизводством в учреждении;

    – обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, согласование, ознакомление, в том числе в системах электронного документооборота, корпоративной почте;

    – определять рациональную загрузку работников канцелярии, обеспечивать контроль за соблюдением графиков, регламентов, качественным выполнением работы, в установленные сроки, своевременным прохождением инструктажей;

    – принимать меры по обеспечению работников канцелярии необходимыми инструктивными и справочными материалами, а также инвентарем, оборудованием, оргтехникой, техническими средствами труда, своевременным обучением;

    – осуществлять контроль за правильным оформлением в соответствии с гостом и сроками исполнения документов;

    – организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений, по формированию дел, номенклатуры дел;

    – систематизировать, составлять описи, реестры и подготавливать документы для архивного хранения, организовывать работу комиссии по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;

    – вести компьютерную адресную базу данных организаций, а также другие в зависимости от текущих потребностей;

    – осуществлять взаимодействие с министерством и ведомствами, в том числе обеспечивать документооборот через Систему электронного документооборота (СЭД);

    – консультировать работников по вопросам работы с документами, в том числе в системах электронного документооборота;

    – участвовать в подготовке технических заданий на внедрение и совершенствование системы электронного документооборота,

    –перевод в электронный вид документов;

    -осуществлять методическое сопровождение процессов внедрения, эксплуатации и развития системы электронного документооборота в учреждении, совершенствование схем документопотоков, разработка унифицированных форм документов, шаблонов, оптимизация состава документов;

    – подготовка предложений по формированию функциональных требований системы электронного документооборота, технологии работы с конфиденциальными документами;

    – регистрировать, оформлять документы лиц, прибывающих в командировку в учреждение;

    – обеспечивать режим доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них, в соответствии с требованиями к информационной безопасности и законодательства о персональных данных;

    – подготовка по запросам отчетов и аналитических справок по вопросам управления документами в учреждении и руководства канцелярией;

    – взаимодействовать с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в компетенцию подразделения, в том числе с почтовыми и курьерскими службами;

    – подготовка документов по заключению, ведению и закрытию договоров с почтовой службой, ведение договоров.

Требования:
  • высшее образование профильное – магистратура или высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Опыт работы не менее 3-х лет в области руководства подразделением по документационному обеспечению организации. Обязателен опыт внедрения системы электронного документооборота и работы в 1С:Документооборот государственного учреждения и ведомственных системах. Знание нормативных правовых актов Российской Федерации в области информации, информационных технологий и защиты информации, персональных данных, цифровой трансформации, управления документами организации, стандартов, содержащих требования к организации управления документами организации

Условия:
  • 5/2, суббота, воскресенье - выходной;
  • с 9:00 до 18:00;
  • от мцк Зорге (5 минут);
  • наличие спортивного зала (заработает после ремонта)


Поделиться:

Опубликована 2 дня назад

Вакансия в подборках

  1. Заведующий
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки в соответствии с политикой конфиденциальности.